Diario de Asientos
El Diario de Asientos (también llamado Libro Mayor de Asientos) es un resumen de todos los datos ingresados en el libro mayor. No se podrá cambiar su definición.
La realización de Informes en Hansa es no-destructible. Esto significa que se puede crear e imprimir un informe cuantas veces gustes. Algunos programas contables están diseñados sólo para permitir la impresión de diarios directamente en conexión con el ingreso de datos. Hansa no tiene esta limitación.
Abre la ventana de lista ‘Informes’ y haz doble clic en ‘Diario de Asientos’. Se abrirá la ventana ‘Especificar Diario de Asientos’.
- Asientos
- Rango de Informe
Numérico
- Si deseas imprimir sólo cierto rango de Asientos, ej. aquellos ingresados hoy, puedes seleccionar este rango usando el campo Asientos. Ingresa el primer y último Número de Asiento separados por dos puntos (:). Si dejas el campo en blanco, se imprimirá todos los archivos en el registro de Asientos en relación al periodo seleccionado.
- El Número de Asiento debe incluir el prefijo igual que en la ventana ‘Asientos: Hojear’. Para imprimir un Asiento que ingresó directamente en el Libro Mayor, ingresa por ejemplo, "2002.3" o, para un rango, "2002.3:2002.10". para imprimir un Asiento que fue creado desde un Subsistema, ingresa por ejemplo, "S/INV.020003" o, para un rango, "S/INV.020003:S/INV.020010".
- Periodo
- Pegado Especial
opción Periodos de Informe, módulo Sistema
- Ingresa el periodo a ser abarcado por el informe.
- Sólo Cód. IVA
- Pegado Especial
opción Códigos IVA, módulo Contabilidad
- Puedes limitar el informe a Asientos que incluyan datos con un Código IVA particular.
- Encabezado de Informe
- Especifica aquí el título del informe. Si no hay nada especificado, se utiliza ‘Diario de Asiento’.
- Nro. Serie Legal
- En algunos países es obligatorio que todos los Asientos mantengan un solo número de serie sin importar su naturaleza. Si este es el caso, ingresa el primer número de la serie aquí y tilda la casilla ‘No Imprimir Prefijo de Transacción’. Se dará un número a cada Asiento con la serie especificada, en lugar de típico Número de Asiento.
- Ventas Pronosticadas
- Si ingresas un monto en este campo, éste se agregará al total de facturación ubicado al píe del informe.
- Idioma
- Pegado Especial
opción Idioma, módulo Sistema
- El Diario de Asientos puede ser producido en diferentes Idiomas; ingresa el Código de Idioma requerido aquí. La traducción apropiada para cada Nombre de cuenta se extraerá de la solapa 'Textos' en el registro de Cuentas.
- Ordenar por
- El informe puede ser ordenado por Número de Asiento o por Fecha de Asiento.
- Valores en
- Si estás usando el sistema de Base-dual, los valores en este informe aparecerán en cualquiera de las Monedas Base. Utiliza estas opciones para escoger la Moneda a emplearse en esta ocasión.
- Si no estás usando el sistema de Base-dual, utiliza la opción Moneda Base 1 para producir un informe en tu Moneda local.
- Listar Transacciones
- Con esta casilla tildada, se listará cada Asiento usado por el informe junto con los totales de Haber y Debe. Éstos aparecerán al píe del informe. Si el alcance del informe ha sido restringido usando cualquiera de los campos aquí, sólo se listará aquellos Asientos incluidos en el informe.
- No Mostrar Descripción de Cuenta
- Utiliza esta opción si no deseas que se muestre las Descripciones de Cuenta para cada Asiento.
- Listar Cuentas
- Con esta casilla tildada, se listará en el informe cada Cuenta usada por el Asiento junto con los totales de Haber y Debe. Éstas aparecerán al pie del informe. Si el alcance del informe ha sido restringido usando cualquiera de los campos aquí, sólo se listará aquellas Cuentas afectadas por los Asientos mostrados.
- Listar Cód. IVA
- Con esta casilla tildada, se listará en el informe cada Código IVA usado por los Asientos junto con los totales de Haber y Debe. Éstos aparecerán al pie del informe. Si el alcance del informe ha sido restringido usando cualquiera de los campos aquí, sólo se listará aquellos Códigos IVA afectados por los Asientos mostrados.
- Omitir Código IVA en Filas
- Si una línea de Asiento posee un Código IVA, generalmente esto aparecerá en el informe. Tilda esta casilla si esto fuese innecesario.
- No Imprimir Fecha de Registro
- El informe usualmente muestra tanto la Fecha de Asiento (en el encabezado del asiento) como la Fecha de Registro (fecha en que el Asiento ingresó a Hansa). Si no deseas mostrar la Fecha de Registro, tilda esta casilla.
- No Imprimir Prefijo de Transacción
- Los Números de Asiento generalmente aparecen en el informe junto con sus prefijos homologados en la ventana ‘Asientos: Hojear’. Los Asientos ingresados directamente al Libro Mayor, por ejemplo aparecerán como "2002.3", mientras que aquellos creados desde un Subsistema aparecerán, por ejemplo como "S/INV.020003". Si no deseas que estos prefijos aparezcan en el informe (ej. en los ejemplos, omitiendo "2002." y "S/INV.", tilda esta casilla.
- Si esta casilla estuviese tildada y se carga un dato en el campo Nro. Serie Legal, se dará un número a cada Asiento con la secuencia que comienza con el Nro. de Serie Legal, en lugar del típico Número de Asiento.
Haz clic en [Ejecutar] para imprimir el Diario de Asientos.
Introducción a Informes en Contabilidad
