Una de las herramientas disponibles en HansaWorld Enteprise para ayudar con el cálculo de presupuesto son los Periodos de Presupuesto (o divisiones de presupuesto). Éstos permiten aplicar una fórmula a un presupuesto anual total con el objetivo de dividirlo en cifras mensuales o trimestrales.

Por ejemplo, supongamos que está presupuestado tener el mismo balance para Cuentas particulares en cada mes del año, excepto Junio, Julio y Agosto. Éstos últimos tendrán balances por la mitad en relación a los otros meses. Ingresa un Periodo de Presupuesto con valor 1 para cada uno de estos tres meses y valor 2 para los demás. La Suma será 21, la cual entonces corresponde al balance anual.

Cuando la Suma de Periodos de Presupuesto es 100, cada mes tendrá cierto porcentaje de cifras anuales. Puedes utilizar valores porcentuales como Periodos de Presupuesto, pero no deberías. Recuerda que en caso de comenzar a ingresar valores porcentuales que sumen 100, al cambiar el valor también se cambiará la suma en relación a 100.

Los archivos de Periodo de Presupuesto deberán ser definidos de tal forma que converjan con tus métodos de presupuesto. Por ejemplo, si comienzas con una cifra de presupuesto anual y la desglosas en cuatro, tu Periodo de Presupuesto deberá mostrar cuatro líneas, una para cada trimestre. Si trabajas con totales por mes, cada Periodo de Presupuesto deberá tener doce líneas, y así respectivamente.

Por favor, revisa la descripción del registro Presupuesto para ver cómo se utilizan los Periodos de Presupuesto y cómo se los calcula.

Para ingresar Periodos de Presupuesto, haz doble clic a ‘Periodos de Presupuesto’ en la lista ‘Opciones’. Luego, abre la ventana ‘División de Presupuesto: Crear’ pulsando el botón [Crear]. Cuando se haya ingresado el archivo para Periodo de Presupuesto, guárdalo utilizando el botón [Guardar] y cierra la ventana con un clic en la casilla cerrar. Finalmente, utiliza la casilla cerrar otra vez.

Código: Este es un código que identifica el Periodo de Presupuesto cuando se utiliza para presupuestar. Sólo se permite letras mayúsculas y números.
Comentario: Coloca un nombre descriptivo para que aparezca en la ventana ???Divisiones de Presupuesto: Hojear’. Idealmente, el Comentario debería incluir una referencia del número de periodos (por ej. el número de líneas utilizadas en la matriz, usualmente, 12 para los periodos mensuales o 4 para periodos trimestrales). Esto te ayudará cuando ingreses archivos de Presupuesto ya que éstos tendrán el mismo número de periodos que se utiliza para sus Periodos de Presupuesto.
Suma: Esta cifra será actualizada automáticamente al adicionar periodos trimestrales o mensuales en la matriz.; En la mayoría de los casos, vas a ingresar porcentajes en la matriz, lo cual debería resultar en 100 como Suma cuando el Periodo de Presupuesto esté completo.
Valor: Ingresa valores de Periodos mensuales o trimestrales.; Generalmente, vas a ingresar porcentajes aquí (aunque no es necesario hacerlo). De este modo, cuando utilices el Periodo de Presupuesto en un registro de Presupuesto, cada uno de estos valores se aplicará ordenadamente al Valor Base del Presupuesto de manera proporcional para producir un valor Presupuestario mensual o trimestral. Por ejemplo, si el Valor Base en un Presupuesto es 6000.00, y tu aplicas el Periodo de Presupuesto ilustrado (atrás), entonces el primer valor mensual de Presupuesto será calculado como 6000 * 10/252; el segundo valor mensual de Presupuesto será calculado como 6000 * 12/252, y así en adelante.

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