- Документы
Распечатка документов является более формальной. Обычно они распечатываются при использовании «Форм документов», таких как счета-фактуры или транспортные накладные. Часто они направляются третьей стороне, но не могут быть выведены на экран или в файл.
Определение документов
Перед первой печатью вы должны определить «Форму» для каждого документа. «Форма» – это дизайн или структура документа. У вас может быть единая «Форма» для каждого документа, или несколько версий для одного типа документа для использования в разных ситуациях. Чтобы определить «Форму» или «Формы» для документа, воспользуйтесь функцией «Определить документ» из меню «Операции».
Вот способ, которым вы определяете, которая из «Форм» должна быть использована, на примере «Счета-фактуры».
- Щелкните на кнопку [Документы] на «Панели управления»: Откроется окно списка «Документы», отображающее список доступных документов; Выделите «Счета-фактуры».
- Выберите команду «Определить документ» из меню «Операции»; Определите «INVOICE» как «Форму» в первом ряду:
- Посл.
- Данная колонка используется в случае, если вы хотите распечатать два (или более) различных документов одной командой. Например, если вы захотите распечатать «Транспортную накладную» и «Счет-фактуру» одновременно, при подтверждении «Счета-фактуры». В таком случае, вы должны будете ввести «Транспортную накладную» с «Посл. № 1» в первый ряд таблицы, а «Счет-фактуру» с «Посл. № 2» во второй ряд.
- Форма
- В данное поле введите «Код» соответствующей «Формы». Данное поле чувствительно к регистру символов: следует использовать только знаки верхнего регистра. Используйте функцию «Выбрать особо», чтобы выбрать из списка «Формы». Пожалуйста, ознакомьтесь с описанием настроек «Форм», для получения более подробной информации по созданию «Форм».
- Щелкните на [Записать], чтобы сохранить определение «Счета-фактуры». С этого момента при печати «Счетов-фактур» будет автоматически определяться правильная «Форма» документа, без дальнейшего вмешательства пользователя.
Данный процесс при необходимости может быть произведен практически для всех документов.
