Система FirstOffice содержит ряд настроек, которые вы можете использовать для контроля работы программы. Вы можете выбрать «Настройки» из меню «Файл», или щелкнув на кнопку [Настройки] на «Панели управления». До начала работы с FirstOffice, вы должны продумать настройки системы, так как от правильных настроек зависит ее функциональность.

Многие настройки приведены в виде опций или предпочтений. Другие, такие как «Информация о компании», которые будут рассмотрены далее, требуют ввода информации и ряда записей.

Изменение «Наименования компании»

Выберите «Настройки» из меню «Файл» или щелкните на кнопку [Настройки] на «Панели управления», чтобы увидеть окно списка «Настройки»:

Двойным щелчком выберите «Информация о компании»» из списка. Появится окно «Информация о компании: Просмотр».

Введите наименование, адрес и другую информацию, как показано на иллюстрации.

Щелкните на закладку «Коды», чтобы увидеть другие поля данной настройки.

«К/с» и идентификационный номер в некоторых странах используются для осуществления автоматической коммуникации с определенными кредитными учреждениями. Поля «Шрифт записей» и «Шрифт отчетов» позволяют выбрать различные шрифты для использования на экране или в отчетах. Если эти поля не заполнены, FirstOffice по умолчанию будет использовать свои шрифты. Они выбираются максимально удобными для чтения, и могут быть изменены, только если у вас действительно имеются на это причины. В не-английских версиях FirstOffice эти поля используются для выбора шрифтов со специальным набором символов.

Поле «Код страны» и «Таблица символов» обеспечивают соответствие использования FirstOffice с принятыми в стране правилами. Для выбора «Кода страны» и «Таблицы символов», соответствующих вашей стране, поместите курсор в одно из этих полей и затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl-Enter (Windows и Linux) или ⌘-Enter (Macintosh). Появится список выбора, из которого двойным щелчком вы сможете выбрать опцию. В случае с полем «Код страны», если ваша страна не указана в списке «Выбрать особо». Выберите опцию «По умолчанию».

Информация о других полях находится на странице «Информация о компании». Когда вы завершили работу с этим окном, щелкните на [Записать] в верхнем правом углу окна, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

Предыдущая Следующая Наверх Вариант всей главы для печати