Система FirstOffice предоставляется с шаблоном основных счетов, который вы можете использовать как основу для вашей системы. Он включает «Коды НДС», «Финансовые годы», «План счетов», определения отчетов и т.д.

Если при создании базы данных вы не импортировали этот шаблон (как описано в разделе «Создание новой базы данных»), то это можно сделать в любое другое время. Для импорта этого шаблона, выберите функцию «Импорт» из меню «Файл». Появится окно «Импорт»:

Выберите «Автоматически» двойным щелчком мыши, или щелкните один раз и нажмите кнопку Enter. FirstOffice откроет окно со списком импортируемых файлов, находящихся в папках «Backup» или «Setup» , которые должны находиться в той же папке, что и приложение FirstOffice. Выберите файл «RUSAccounts1.txt» и щелкните на [Open] или [Select] (в зависимости от операционной системы).

Файл будет импортирован. Окно сообщения проинформирует вас о состоянии процесса импорта.

По окончании импорта повторите процесс, выбрав «FOStartForms.TXT», а затем «FOStartStandard.TXT» для импорта шаблонов форм документов и других настроек. Затем, закройте окно списка «Импорт», используя кнопку закрытия.

Теперь ваша база данных FirstOffice готова к использованию. Вы можете свободно вносить изменения в модель «Схемы счетов», но примите во внимание, что некоторые настройки по умолчанию в программе FirstOffice подразумевают наличие схемы счетов в первичном варианте. Если вы вносите изменения в схему счетов, вы также должны поменять связанные с изменениями настройки по умолчанию. Например, если меняется код «Счета НДС по приобретенным нематериальным активам», не забудьте также поменять настройки «Коды НДС».

Если вы не хотите использовать предлагаемый шаблон...
Можно задать свои настройки. В разделе «Принципы ведения бухгалтерии», предоставленной на данном сайте, вы можете получить информацию об основных учетных принципах. Затем вам понадобится создать «Схему счетов» и определить «Финансовые годы» и «Коды НДС». Убедитесь, что для использования различными функциями, использующими «Настройки записей — расчетов с поставщиками» и «Настройки записей – Расчеты с клиентами», определены правильные «Счета». Вы также должны проверить настройки «Параметров платежей» В последнюю очередь, определите «Балансовую ведомость», отчет «Прибыль/убытки» и «Отчет по НДС».

Импорт вашей собственной схемы счетов
Если вы переходите на FirstOffice с другой компьютеризированной программы ведения бухгалтерии, у вас будет возможность импортировать настройки счетов из предыдущей программы. Вы получите три преимущества: процесс импорта является относительно быстрым (по сравнению с ручным вводом счетов), уменьшается возможность допущения ошибок при вводе данных, вы сможете использовать уже знакомую вам «Схему счетов».

Если вы пожелаете осуществить данную процедуру, следуйте инструкциям по импорту, описанным выше, для импорта текстового файла. Для получения дополнительной информации о составлении текстового файла, пожалуйста, обратитесь к вашему представителю FirstOffice.

Ввод данных и начальных сальдо
Теперь ваша база данных FirstOffice готова к вводу данных и начальных сальдо. Для получения полной информации об этом процессе, пожалуйста, ознакомьтесь со страницей «Начало работы». Страницы «Рабочее место» познакомят вас с инструментами, окнами и способами работы в FirstOffice, в то время как на страницах «Принципов бухгалтерии» описаны некоторые принципы ведения бухгалтерии, используемые FirstOffice.

Предыдущая Следующая Наверх Вариант всей главы для печати