В случае, если у вашего предприятия имеются отдельные департаменты или дочерние компании, которые ведут отдельные счета, вы можете установить их хранение в FirstOffice как отдельные бухгалтерские единицы. Каждый департамент или дочерняя компания называется «Компания». Если вы установили в FirstOffice несколько «Компаний», каждая из них будет полностью независима: между ними не будет общей информации, хотя можно копировать данные при помощи функций импорта и экспорта или путем «перетаскивания». По каждой «Компании» будут создаваться отдельные балансовые отчеты, а создавать резервную копию каждой «Компании» в рамках базы данных можно отдельно или вместе.

Данную возможность следует использовать только для дифференциации разных департаментов, если вы собираетесь вести отдельный учет по каждому из них. Если вы используете единый план счетов по всему предприятию, то «Компания» в базе данных должна быть одна.

Если вам необходимо более одной «Компании», вашей задачей является убедиться, что зарегистрировано правильное количество «Компаний» (по умолчанию установлена одна). Если на вашем экране больше нет списка «Настроек», щелкните на кнопку [Настройки] на «Панели управления» или выберите «Настройки» из меню «Файл» еще раз. Двойным щелчком выберите «Конфигурации». Появится окно «Конфигурации: Просмотр»:

Если указано неправильное число, введите правильное (до четырех) в поле количества «Компаний». Выберите опцию, которая более точно соответствует описанию вашего аппаратного обеспечения в полях- «Компьютер» и «ОС компьютера». Для выбора опции, поместите курсор в одно из этих полей и затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl-Enter (Windows и Linux) или ⌘-Enter (Macintosh). Появится список выбора, из которого двойным щелчком вы сможете выбрать опцию. Затем щелкните на [Записать].

Если вы собираетесь запросить «Ключ», используя метод «Автоматического получения ключа», до этого необходимо как минимум определить в настройках «Конфигурации» аппаратное обеспечение компьютера и ОС компьютера. С сервера HansaWorld будет загружен «Ключ», а также другая информация. Если вы хотите использовать один из других способов получения «Ключа», до осуществления запроса вы должны убедиться, что настройки «Конфигурации» полностью и правильно заполнены. Информация о запросе «Ключа» находится здесь.

Определив количество компаний, которое вам необходимо, щелкните сюда, для получения информации о добавлении новых «Компаний» в вашу базу данных.

Предыдущая Следующая Наверх Вариант всей главы для печати