Obiekty hierarchiczne
Obiekt hierarchiczny to taki, który obejmuje jeden bądź kilka poziomów innych obiektów. Zamiast pamiętać o tym, żeby do danej operacji przypisać wiele obiektów, wystarczy przypisać jeden, a pozostałe będą przypisane automatycznie. Dzięki temu przypisywanie obiektów jest prostsze i szybsze, i zmniejsza ryzyko popełnienia błędu.
Możesz zdefiniować obiekt hierarchiczny w kartotece Obiekty poprzez wprowadzenie listy lub sekwencji obiektów w polu "Obiekty hier.". W poniższym przykładzie został zdefiniowany obiekt dla osoby NB. W polu "Obiekty hier." wprowadzone zostały obiekty departamentu i lokalizacji, w których ta osoba pracuje. Te obiekty muszą być wcześniej utworzone w kartotece:
Kiedy od tej pory użyjesz obiektu "NB" w jakiekolwiek transakcji, obiekty z pola "Obiekty hier." (w tym przykładzie "DEPT1" oraz "OXFORD") zostaną przypisane automatycznie. Przykład poniżej pokazuje obiekt "NB" użyty w karcie
wydatku pracowniczego, z wprowadzonymi kosztami podróży:
W operacji księgi głównej, powiązanej z tą transakcją, obiekty hierarchiczne będą dodane automatycznie. A zatem, każdy koszt lub sprzedaż przypisane do tej osoby i opatrzone obiektem "NB" spowodują przypisanie również obiektów "DEPT1" oraz "OXFORD", w porządku alfabetycznym:
Obiekty hierarchiczne są bardzo użyteczne w przypadku, gdy konieczne jest ręczne wprowadzanie operacji księgi głównej (pozycje dziennika), ponieważ wówczas żadne obiekty nie będą sugerowane domyślnie. Dzięki obiektom hierarchicznym masz pewność, że zawsze przypiszesz właściwe obiekty, a także właściwą ich ilość. W przykładzie poniżej wprowadzona została
operacja księgi głównej, rejestrująca pensję osoby NB, a także został do tej operacji przypisany obiekt "NB":
Po wciśnięciu klawisza Tab lub Enter aby przejść do następnego pola, obiekty hierarchiczne zostaną dodane do pola "Obiekty":
Możesz zawrzeć obiekt hierarchiczny w definicji innego obiektu. Poniżej przedstawiony jest obiekt prezentujący samochód służbowy osoby NB:
Ponieważ wprowadziliśmy obiekt "NB" w polu "Obiekty hier.", a wiemy, że zawiera on inne obiekty, wówczas gdy użyjemy obiektu "Astra_1" do zarejestrowania kosztów użytkowania samochodu, dopisany zostanie nie tylko obiekt "NB", ale również obiekty przypisane do "NB", dzięki czemu koszty zostaną przypisane do właściwej osoby, departamentu oraz lokalizacji:
Jak już wspomniano, przy ręcznym wprowadzaniu operacji księgi głównej (pozycje dziennika), żadne obiekty nie zostaną wprowadzone domyślnie. Dzięki funkcji obiektów hierarchicznych każdy użytkownik wprowadzający operację do księgi głównej załączy wszystkie właściwe obiekty.
