HansaWorld Enterprise umożliwia przechowywanie towarów w wielu magazynach. Towary w magazynie można śledzić i analizować według wskazanego magazynu lub na wszystkich magazynach łącznie.

Jeśli w systemie został zdefiniowany przynajmniej jeden magazyn należy określić magazyn główny w ustawieniu Ustawienia magazynów. Określenie magazynu głównego zabezpiecza przed wprowadzaniem dokumentów magazynowych (przyjęć i wydań) bez wskazania magazynu. Jeśli magazyn nie zostanie określony, to przyjęcie lub wydanie towarów będzie odnosiło się do magazynu głównego. Jest to użyteczne w sytuacji, gdy został zdefiniowany tylko jeden magazyn. Jeśli istnieje więcej magazynów można wykorzystać opcję 'Wymagaj magazynu' dostępną w tym samym ustawieniu: system uniemożliwi wtedy zapisanie karty dokumentu magazynowego bez podania właściwego magazynu. Domyślny magazyn można określić w ustawieniu Stanowisko w module Ustawienia użytkownika (pole Domyślny magazyn) oraz na zakładce 'Premia' na karcie Osoby. Magazyn zdefiniowany w ustawieniu Stanowisko zostanie domyślnie użyty we wszystkich dokumentach magazynowych wprowadzonych na określonym komputerze kliencie. Magazyn przypisany do karty Osoby zostanie domyślnie użyty we wszystkich dokumentach magazynowych wprowadzonych przez danego użytkownika.

Aby otworzyć ustawienie Magazyny przejdź do modułu Magazyn. Kliknij przycisk [Ustawienia] na pasku przycisków w Oknie Głównym lub wybierz polecenie 'Ustawienia' z menu Plik. Dwukrotnie kliknij 'Magazyny' na liście dostępnych ustawień. Pojawi się okno 'Magazyny:Przeglądanie' z listą wszystkich magazynów zdefiniowanych w systemie.

Kliknij przycisk [Nowa] na pasku przycisków, aby wprowadzić nowy magazyn. Alternatywnie zaznacz magazyn zdefiniowany na liście, a następnie kliknj przycisk [Kopiuj].

Pojawi się okno 'Magazyn:Nowa karta'. Okno będzie puste, jeśli wybrano przycisk [Nowa] lub będzie zawierało dane ze skopiowanej karty, jeśli wybrano przycisk [Kopiuj].

Wprowadź kod oraz pozostałe informacje o magazynie.

Konto magazynu

Na koncie magazynu określonym w tym polu powstanie zapis księgowy po stronie WN przy przyjęciach towarów do magazynu oraz zapis po stronie MA przy wydaniach towarów z magazynu (warunkiem powstania operacji księgowych po zatwierdzeniu PZ oraz WZ jest zdefiniowanie właściwej daty w ustawieniu Księgowanie z modułów - od dnia w Księdze Głównej oraz poprawne określenie serii numerów dla dokumentów magazynowych). Jeśli konto magazynu nie zostanie określone na karcie magazynu system użyje konto magazynu zdefiniowane dla grupy towarowej, do której należy towar lub określone w ustawieniu Rozksięgowanie - magazyn.

Obiekt

polecenie Wstaw kartoteka Obiekty, moduł Księga Główna/System

Do magazynu można przypisać 20 obiektów, oddzielonych przecinkiem. Obiekty zostaną skopiowane na zakładkę 'Opis' na karcie PZ oraz do nagłówka na karcie RW utworzonych z polecenia Obsługi kartotek 'Porównanie inwentaryzacji'. Na karcie PZ obiekty zostaną przypisane po stronie MA na koncie Nadwyżki (oraz po stronie WN na koncie magazynu, jeśli zaznaczona została opcja 'Obiekt dostawcy na koncie magazynu' w ustawieniu Rozksięgowanie -Zakupy w module Księga Zakupu).
Na karcie RW obiekty zostaną przypisane po stronie WN na koncie Niedobory (oraz po stronie MA na koncie magazynu, jeśli zaznaczona została opcja 'Obiekt na koncie magazynu' w ustawieniu Rozliczenie kosztu). Obiekty nie będą kopiowane do innych kart PZ lub RW co umożliwia analizę nadwyżek/niedoborów dla każdego magazynu w Księdze Głównej.

Bez chronologii

System wspomaga chronologiczne wprowadzanie dokumentów magazynowych, wymagane w przypadku wyceny towarów na magazynie według metody FIFO/LIFO. System będzie wymagał rejestrowania dokumentów magazynowych zgodnie z chronologią, jeśli zaznaczona zostanie opcja 'Chronologia na magazynie' w ustawieniu Ustawienia magazynów. W takiej sytuacji system uniemożliwi zatwierdzenie jakiegokolwiek dokumentu magazynowego (np. karty PZ, WZ, Przesunięcia MM, zwrotu towaru lub RW), jeśli będą istniały jakiekolwiek inne, niezatwierdzone dokumenty magazynowe z wcześniejszą datą operacji lub jakiekolwiek inne, zatwierdzone dokumenty magazynowe z datą poźniejszą. Zaznaczysz check box 'Bez chronologii' na karcie magazynu, jeśli system ma ignorować chronologię na tym magazynie.

Wymagaj podania pozycji

Zaznacz check box, jeśli w magazynie są określane pozycje, a system ma wymagać podawania pozycji w dokumentach magazynowych rejestrowanych w tym magazynie.

Opcję należy zaznaczyć, jeśli używany jest moduł Magazyn Wysokiego Składu, a magazyn jest Magazynem Wysokiego Składu w ustawieniu Zarządzanie magazynem w tym module.

Jeśli moduł Magazyn Wysokiego Składu nie jest używany w konfiguracji nie należy zaznaczać tej opcji.

Typ

Opcje mają wpływ na wybór konta Nadwyżki oraz Niedobory po uruchomieniu polecenia Obsługi 'Porównanie inwentaryzacji' dla magazynu.

Inny: Zaznacz opcję dla normalnego magazynu. Jeśli po uruchomieniu polecenia Obsługi 'Porównanie amortyzacji' zostaną utworzone dokumenty PZ dla towaru z tego magazynu, system pobierze konto Nadwyżki z ustawienia Rozksięgowanie - magazyn. Jeśli po uruchomieniu polecenia zostaną utworzone dokumenty RW, system pobierze konto Niedobory z ustawienia Rozksięgowanie - magazyn.
Produkcja: Jeśli po uruchomieniu polecenia Obsługi 'Porównanie amortyzacji' zostaną utworzone dokumenty PZ dla towaru z tego magazynu i jeśli towar należy do grupy towarowej, dla której zaznaczono opcję 'Korzystaj z kont koszt własny, magazyn z karty grupy towarowej' w ustawieniu Rozliczenie kosztu to, zamiast konta Nadwyżki zostanie użyte konto Rozksięg. zmian z karty grupy towarowej. W przeciwnym razie konto zostanie pobrane z ustawienia Rozksięgowanie - magazyn. Podobnie, jeśli po uruchomieniu polecenia Obsługi 'Porównanie amortyzacji' zostaną utworzone dokumenty RW (i będą spełnione te same warunki jak wyżej) to, zamiast konta Niedobory zostanie użyte konto Rozksięg. zmian z karty grupy towarowej. W przeciwnym razie konto zostanie pobrane z ustawienia Rozksięgowanie - magazyn.

Jeśli zostaną zdefiniowane różne magazyny, można włączyć opcję 'Model według kolejki dla magazynu' lub 'Średnia ważona według magazynu' w ustawieniu Rozliczenie kosztu w module Magazyn. Wówczas towary będą wyceniane przy wydaniach według metody FIFO/LIFO lub średniej ważonej w każdym magazynie oddzielnie. Jeśli opcje są wyłączone towary będą wyceniane przy wydaniach według metody FIFO/LIFO lub średniej ważonej w kolejności przyjęcia, niezależnie od magazynu na który zostały przyjęte. Opcje mają wpływ również na obliczenie wartości magazynu na raporcie Towary w magazynie. Zaleca się, włączenie opcji 'Wymagaj magazynu' albo określenie Magazynu głównego (oba w ustawieniu Ustawienia magazynów w module Magazyn. System zabezpiecza wtedy przed wprowadzaniem dokumentów magazynowych (przyjęć i wydań) bez wskazania magazynu.

Poprzednia Następna Powrót Wersja do wydruku