HansaWorld FirstOffice Start   >> Introduction and Installation   >> Starting FirstOffice  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 4.3  

Perusasetusten tuominen ohjelmaan

FirstOfficessa on valmiit Suomen kirjanpitoasetusten mukaiset tilikartat ja raporttimäärittelyt osakeyhtiöille, asunto-osakeyhtiöille ja yhdistyksille. Näille yritysmuodoille on valmiit perusasetukset tuontitiedostoissa, kuten aikaisemmin kuvattiin. Perusasetukset sisältävää mm. tilikartan, raporttimäärittelyt, tilikaudet, maksuehdot, alv-koodit ja lomakemallit.

Jos et halunnut tuoda näitä perusasetuksia uuden yrityksen perustamisen yhteydessä, voit tuoda asetukset milloin vain. Huomaa kuitenkin, että kun tuot perusasetuksia yritystiedot asetukset-valikosta häviävät. Täytä yritystiedot uudelleen perusasetusten tuonnin jälkeen. Tuodaksesi tiedon yritykseesi valitse “Rutiinit” perusikkunassa sitten “Tuonnit” ja “Tuonti”-ikkuna avautuu.

FirstOffice avaa ikkunan, “Tuontitiedostoja saatavana”, jossa näkyvät kaikki tiedostot “Backup” ja “Setup” kansioista, jotka sijaitsevat samassa kansiossa FirstOffice sovelluksen kanssa. Valitse esim. OY.n perusasetukset tuplaklikkamalla tiedoston nimeä.

Ohjelma suorittaa tuonnin hyvin nopeasti. Tuonti-ikkuna näyttää prosessin etenemisen.

Kun tuonti on valmis sulje “Tuonti”-ikkuna.

YFirstOffice –ohjelmasi on valmis käyttöön, jos yritystiedot ja tietokanta-avain ovat myös asetettuna ohjelmaan. Voit vapaasti muokata nyt esim. Tilikarttaaja muuttaa asetuksia yrityksesi mukaiseksi. Muista kuitenkin, että jos muutat esim. ostojen alv-tilin tilinumeroa täytyy muutokset tehdä myös “Asetukset???- valikkoon “tiliöinti ostolaskut” kenttään. Muista myös vaihtaa tilinumero “alv-koodi” kenttään “Asetukset” valikossa

Jos et halua käyttää perusasetuksia
Voit myös vapaasti luoda omat asetuksesi ohjelmaan. Jos valitset tämän vaihtoehdon lue ensin Kappale 3, “FirstOffice ja yrityksesi”, jossa kerrotaan yrityksesi taloushallinnon kannalta oleellisia seikkoja. Tämän jälkeen, kuten seuraavissa kappaleissa kuvataan, Sinun tulee luoda omat alv-koodit ja tilikaudet, (kerrottu Kappaleessa 5, ‘Asetukset’) ennen kuin alat luomaan omaa tilikarttaasi (Kappale 6, ‘Perus rekisterit ). “Asetukset” kappaleen mukaan Sinun tulee määrittää asetuksiin esim. myös oikeat tilit myynti- ja ostolaskujen tiliöintiin. Ja lopuksi , Kappaleen 10 mukaisesti, Sinun tulee luoda raporttimäärittelyt tuloslaskelma- ja taseraporteille , pääkirjalle, päiväkirjalle ja alv-raportille. ‘

Oman tilikartan tuominen ohjelmaan
Jos olet vaihtamassa FirstOfficeen jostain muusta taloushallinto-ohjelmasta, voi olla mahdollista, että pystyt tuomaan vanhasta ohjelmastasi asetukset FirstOffice ohjelmaan. Tämä antaa Sinulle kolme etua: tuonti toiminto on suhteellisen nopea (verrattuna tilikartan syöttämiseen käsin), väärän tiedon syöttämisen mahdollisuus vähenee ja voit saada käyttöösi tilikartan ja asetukset joita olet jo tottunut käyttämään.

Jos haluat tehdä näin, seuraa ohjeita jotka on kerrottu kappaleessa “Perusasetusten tuonti ohjelmaan??? tuodaksesi tiedon ohjelmaasi. Saadaksesi yksityiskohtaista tietoa siitä, millainen tiedoston rakenne ja muoto pitää olla, että pystyy palauttamaan sen FistOffice –ohjelmaan ota yhteys jälleenmyyjääsi tai FirstOffice Finlandiin.

Tiedon syöttäminen rekistereihin ja alkusaldot
FirstOffice ohjelmasi on nyt valmis ottamaan tietoa vastaan. On hyvä aloittaa syöttämällä tiedot perusrekistereihin ja laittamalla alkusaldot ohjelmaan. Seuraa Kappaleen 4 ohjeita luvusta “Työskentelyn aloitus” tietääksesi yksityiskohtaisesti, miten tulee toimia. Ennen kuin aloitat on myös suositeltavaa, että luet läpi myös Kappaleen 2, ‘FirstOfficen työskentely- ympäristö’, jotta pääset tutuksi myös FirstOfficen käyttötapaan ja ikkunointitekniikkaan. Kappaleessa 3 kerrotaan myös mitä Sinun tulee ottaa huomioon yrityksesi kannalta aloittaessasi työn FirstOffice-ohjelmalla.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form