Yritykset ja tietokannat
Avain FirstOffice ohjelman rakenteeseen on sovellus ja tietokanta. Sovelluksella tai ohjelmalla on ikoni, sininen maapallo, ohjelmakansiossa (Windows, Linux) tai Finderissa (Machintosh):
FirstOffice käyttää tietokantaa tallentamaan kaiken informaation ohjelmasta. Usein tämä tietokanta sisältää vain yhden yrityksen, mutta FirstOfficessa voit perustaa samaan tietokantaa myös muita yrityksiä (99 yritystä). Näiden kaikkien yritysten tieto on tallennettuna tähän samaan tietokantaan. Jokainen erillinen yritys luodaan samaan FirstOffice tietokantaan. Niistä jokainen on oma erillinen yrityksensä omilla yrityskohtaisilla asetuksillaan. Sinulla on kuitenkin mahdollisuus käyttää esim. samaa muokkaamaasi tilikarttaa kaikilla yrityksillä. Tilikartta voidaan kopioida yrityksestä toiseen “tuonti ja vienti” toimintojen avulla. Moniyritystietokannasta saat aina erilliset yrityskohtaiset raportit. Varmuuskopion voit halutessasi tehdä yhdestä yrityksestä tai koko tietokannasta yhtäaikaa.
Huomaa, että voit perustaa useita yrityksiä kun siihen on tarvetta. Kun yritysten laskutus tai kirjanpito on oma erillinen yksikkönsä Sinun tulee perustaa tietokantaan sille oma erillinen yritys.
! | Tietokannan nimi täytyy olla “1Office.HDB” ja sen tulee sijaita FirstOffice ohjelmakansiossa. Jos tieotokanta on siirretty tai sille on annettu uusi nimi syntyy uusi tietokanta aina, kun käynnistät FirstOffice ohjelman uudelleen. |
|
