Cuando sea necesario incluir valores (cifras) en palabras tal cual están definidos en esta opción dentro de documentos, debes realizar el siguiente procedimiento:

Estando en el módulo Sistema, abre el registro Formularios.
Encuentra el formulario que habrá de mostrar los valores en palabras y ábrelo (para diseñar un nuevo formulario, pulsar [Crear]).
Los valores en palabras pueden ser incluidos en los formularios de casi todos los documentos. Para revisar, cambiar o asignar un tipo de documento, selecciona 'Propiedades' desde el menú Operaciones. Aparecerá a siguiente ventana:

Con el cursor en el campo ‘Tipo de Documento’, usa Pegado Especial para desplegar una lista de los Tipos de Documento disponibles. Es muy práctico asignar un Tipo de Documento a cada Formulario para facilitar la edición de campos (ya que la lista Pegado Especial para la edición un campo mostrará variables solo para el Tipo de Documento seleccionado). Luego de esto, tilda la casilla OK para guardar las propiedades del Formulario.
Para incluir un campo que muestre un valor en palabra, pulsa el botón [Campo] y delimita el espacio de ese campo. Al levantar el dedo del botón izquierdo del mouse, aparecerá una ventana de diálogo en la que deberás especificar un nombre usando Pegado Especial desde el campo ‘Nombre Campo’.

Dependiendo del Tipo de Documento que hayas seleccionado, el nombre del campo que contendrá el valor en palabras será “Monto en Texto” (como en la ilustración” o “Pagar en Texto”. Haz doble clic en uno de estas variables para insertarla. Luego, termina de diseñar el resto de formulario (ver detalles aquí) y guárdalo. Veamos a continuación un ejemplo (creado para imprimir como material de escritorio en pre-impresión):

Cuando esté impreso en papel se verá así:

Dependiendo del documento que se imprima, el registro individual de Valores en Palabras que creaste se usará siempre y cuando coincida con el Idioma (documento) especificado en el Cliente o Proveedor; o aquel especificado en la opción Información de Empresa. Éste último en ausencia del dato respectivo en clientes y proveedores.

Si un has creado correctamente un registro individual en la opción ‘Valores en Palabras’ y nada se imprime donde supuestamente debería estar un número expresado en palabras, la causa probable es que el no existe un Idioma (documento) especificado para el cliente o proveedor respectivo o que el campo ‘Idioma’ en la opción ‘Información de Empresa’ también está en blanco.

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