Una vez por mes, la función de Mantenimiento ‘Generar Asiento p/Devengado’ puede utilizarse para crear Asientos desde cualquier registro de balance sea Debe o Haber en Simulaciones Devengadas cuya Fecha de Asiento se haya vencido. Esto permitirá que los montos de la Factura sean trasladados gradualmente desde la Cuenta Devengada a la Cuenta apropiada de Venta o Compra.

Para utilizar esta función, primero abre la lista ‘Mantenimiento’. Haz doble clic ‘Generar Asiento p/Devengado’ en la lista. Aparecerá la sgte. casilla de diálogo:

Periodo de Simulación: Pegado Especial opción Periodos de Informes, módulo Sistema; Ingresa un periodo de informe: todos los archivos en el registro Simulaciones cuya Fecha de Asiento (encabezado) caiga dentro de este periodo, serán tomados en cuenta por la función.
Simulaciones: Rango de Informes Numérico; Utiliza este campo para asegurar que la función se dirija a un archivo en particular en el registro Simulaciones (o rango de Simulaciones).
Deveng. Hasta: Pegado Especial Fecha Actual; Ingresa una fecha: todas las líneas en la Simulación seleccionada cuya Fecha de Asiento sea anterior a esta fecha, serán convertidas en Asientos, siempre y cuando su Estado (pestaña B) esté “Activo”.
La Fecha de Asiento en el encabezado de la Simulación se utilizará si hubiesen algunas líneas que no tienen su propia Fecha de Asiento.; Si no se ingresa ninguna Fecha en este campo, el Asiento será creado para todas las líneas en la Simulación seleccionada, otra vez, siempre y cuando su Estado esté “Activo”.

Haz clic en el botón [Ejecutar] de la Barra de Comandos para ejecutar la Función. Puede que demore algunos segundos, dependiendo de la cantidad de Asientos a ser creados. Cuando haya finalizado, volverá a la ventana de lista ‘Mantenimiento’.

Un ejemplo de Asiento se muestra abajo. Este Asiento fue creado de la Simulación ilustrada arriba.

Cuando se crea un Asiento para cada uno de los registros (debe/haber), el Estado de estos registros (vistos en pestaña B de la Simulación) cambia de “Activo” a “Transferido”, previniendo que se cree otro Asiento la próxima vez que se use la función.

Notemos que esta función deberá utilizarse con cautela puesto que va más allá de lo que expresa su nombre; creará Asientos desde todas las Simulaciones en selección, no sólo aquellos que representan Devengamientos. Por tanto, se puede utilizar como una función general para crear Asientos de Simulaciones. No olvides colocar una fecha en el campo “Deveng. Hasta” que aparece en la casilla de diálogo, de lo contrario, se crearán Asientos para todas las Simulaciones seleccionadas. Si deseas ver los detalles del Asiento antes de crearlo, ejecuta un informe de
Asientos Devengados antes de utilizar esta función.

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