Internamente, Hansa interpreta una entrada de Haberes como un valor substraído de un balance de cuenta, mientras que una entrada de Debe es añadida. Por tanto, los Bienes de Uso y costos son almacenados como valores positivos, y por su parte, los pasivos, las acciones y los ingresos son negativos.

Estos métodos de cálculo y almacenamiento interno son poco prácticos cuando se despliega balances dentro de informes en pantalla o en papel. Por tanto, Hansa tiene un ajuste por defecto para desplegar balances mediante los cuales se invierten los valores, ej. los pasivos y las acciones se muestran como valores positivos. Sin embargo, hay muchas modos convencionales en el mundo, por eso tienes la chance de cambiar las opciones por defecto. Puedes contar con tu propio estándar, o podrías ver la necesidad de intercambiar datos con otros sistemas contables utilizando métodos diferentes al cargado en Hansa por defecto.

No es extraño que el directorio, el banco, los auditores y las autoridades recolectoras de impuestos, soliciten diferentes presentaciones de las cifras en la compañía. Con el método flexible de Hansa para presentaciones, puedes resolver esto fácil cambiando las opciones de Presentación de Balances. Esto se puede realizar a cualquier momento, ej. en el lapso para imprimir dos informes del mismo tipo.

Abre la ventana ‘Presentación de Balances’ con doble clic en ‘Presentación de Balances’ dentro de la lista ‘Opciones’.

Como puedes ver, la ventana contiene un conjunto de casillas. Los cinco espacios indican clases diferentes de cuentas y las tres columnas contienen las diferentes circunstancias en que se presentarán los números.

Una casilla tildada indica que el campo será presentado con un signo opuesto al de la presentación interna. Una casilla vacía significa que se utilizará el signo interno de Hansa. Internamente, Hansa se refiere a todos Debes como cantidades positivas, y todos los Haberes como cantidades negativas.

La opción por defecto implica que los Bienes de Uso, Pasivos y las acciones comprendan los valores internos, mientras que los Ingresos y los Costos se presentan con el signo opuesto.

Tilda las casillas en la ventana para seleccionar tus configuraciones.

Confirma los cambios pulsando [Guardar] o vuelve a la configuración previa pulsando [Cancelar].

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