Главная книга
Отчет «Главная книга» это список
«Записей операций», введенных в течение отчетного периода (т.е. список сумм, проведенных по каждому «Счету» за данный период). Определение данного отчета изменить нельзя.
При выводе на экран, FirstOffice предлагает в отчете «Главная книга» функцию ссылки на источник «Drill-down». Щелкните на один из «Номеров записей операций», чтобы открыть отдельную запись «Операции».
Дважды щелкните на «Главную книгу» в списке «Отчетов», чтобы открыть следующее окно:
- Период
- Специальная вставка
Настройка «Отчетные периоды»
- Определите отчетный период в формате "01-02-05:28-02-05". Если вы используете четырехзначное обозначение года, как на иллюстрации, первые цифры будут введены автоматически. Если отчетным периодом является один день, просто введите дату один раз, и она автоматически будет преобразована в формат периода. Первая строка настройки «Отчетные периоды» используется по умолчанию.
- Счета
- Специальная вставка
Настройка «Счета»
- Способ сортировки По алфавиту
- Ограничьте отчет одним «Счетом» или диапазоном «Счетов».
- Только с комментарием
- Введите строку поиска в данное поле, чтобы были отображены строки «Записей операций» с определенными описаниями (указанными в поле «Комментарий»). Таким образом, принимая во внимание, что вы использовали в поле «Текст» каждой строки «Записи операции» заданные по умолчанию, вы можете ввести здесь «Название счета», чтобы перечислить все проводки по данному «Счету». Обратите внимание, что вы не должны вводить полный текст строки: при вводе элемента текста будет произведен поиск комментариев, содержащих данный элемент.
- Только использованные счета
- Отметьте данное окошко, чтобы исключить «Счета», которые не использовались в течение отчетного периода. Неиспользованные «Счета» с начальным сальдо будут отображены.
- С исправлениями
- Отметьте это окошко, если необходимо, чтобы отображались все исправления в «Записях операций».
- Итого по кодам НДС
- Отметьте это окошко, если необходимо, чтобы общие суммы дебета и кредита по каждому коду НДС отображались в нижней части отчета.
- Показать № записей
- При помощи данного окна пометки, «Номера записей операций» всех «Записей операций», которые выпадают на отчетный период, вместе с суммами дебета и кредита, будут перечислены в нижней части отчета.
- Длинные строки
- При печати длинных описаний доступны три опции. Опция «не разрывать» всегда используется при выводе на экран. Если вы выводите отчет на экран, выберите «Пересчитать и распечатать» из меню «Операции», чтобы вызвать опцию «Длинные строки» (т.е. не следует щелкать на пиктограмму «Принтер»).
- Если вы используете ландшафтную установку страницы и/или сокращаете масштаб страницы, поле, предназначенное для длинного описания (т.е. ширина колонки описания), увеличивается.
- Не разрывать
- Полная длина описания печатается в одной строке. Если она пересекается со знаками в следующей колонке, они перемещаются на следующую строку.
- Разрывать
- Печатается полная длина описания, при необходимости распространяясь на несколько линий.
- Обрезать
- Последние знаки описания не печатаются для того, чтобы оно помещалось в одну линию соответствующей колонки.
Щелкните на [Запуск], чтобы распечатать отчет «Главная книга» согласно вашим установкам.
