Для того чтобы распечатать отчет в системе FirstOffice, выберите «Отчеты» из меню «Файл», или щелкнув на кнопку [Отчеты] на «Панели управления». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-R (Windows) или ⌘-R (Macintosh).

Откроется окно списка «Отчеты», отображая доступные в FirstOffice отчеты:

Для того чтобы распечатать отчет, дважды щелкните на соответствующую запись в списке. Появится окно спецификации, в котором вы можете определить, что будет включено в отчет. Оставьте все поля окна спецификации пустыми, если отчет должен включать все записи соответствующего регистра. Если вам необходимо ограничить содержание отчета, воспользуйтесь полями, как указано на страницах, описывающих конкретные отчеты.

Всегда возможно составить отчет по выбранному диапазону, например, диапазону «Клиентов», или диапазону «Товаров». Для того чтобы сделать это, введите первую и последнюю единицу диапазона, разделив их двоеточием (:). Например, для того, чтобы составить отчет «Клиентов» с 001 по 010, введите в поле «Клиент» следующее - «001:010». В зависимости от поля, используемая сортировка может быть в алфавитном или числовом порядке. В случае сортировки в алфавитном порядке, диапазон 1:2 будет также включать в себя 100, 10109 и т.д. Подобным образом, всегда, когда требуется отчетный период, вводите дату начала и дату окончания, снова, разделяя их двоеточием (например, 01/01/2005:31/01/2005).

Воспользуйтесь функцией «Вывести на» в нижней части окна спецификации для выбора способа вывода отчета. По умолчанию установлен вывод на экран. Вначале вы можете вывести отчет на экран, а затем распечатать отчет на принтере, щелкнув на пиктограмму «Принтер» в меню кнопок окна отчета. Все отчеты FirstOffice могут быть выведены на диск как текстовые файлы. Это может быть полезным, если вам необходимо отредактировать отчет привычным способом до печати.

Когда вы определили, что должно быть включено в отчет, щелкните на [Запуск], чтобы создать его.

Предыдущая Следующая Наверх