Одно- и многостраничные формы
При дизайне «Формы документа», следует продумать, что произойдет, если для печати документа потребуется больше одной страницы. Доступны две опции:
- «Простая» опция, когда для каждой страницы используется одинаковый дизайн страницы.
- «Многостраничная» опция позволяет использовать до четырех видов дизайна страницы следующим образом:
- Первая
- Первая страница многостраничного документа.
- В середине
- В многостраничных документах, это страницы между первой страницей и последней.
- Последняя
- Последняя страница многостраничного документа.
- Только одна
- Единственная страница одностраничного документа.
Обычно, дизайн «Первой» и «Только одной» страниц идентичны.
При добавлении любого типа объекта (т.е. текста, линии, рамки или поля) в дизайн «Формы», вы можете использовать функцию «Не печатать на странице», чтобы определить страницы, на которых объект будет печататься. Если вы не выберите не одну из предложенных функций, объект будет печататься на каждой странице. Такой способ применяется при выборе «простой» опции. Если вы желаете, чтобы объект печатался только на определенной странице, отметьте одно или более окно пометки. Например, если объект должен быть напечатан на всех страницах кроме первой, отметьте окно пометки «на первой». Если он должен быть напечатан только на первой странице, отметьте все окна пометки кроме «на первой» (т.е., он будет исключен из всех страниц кроме первой). Объект на иллюстрации будет распечатан только на первой странице:
Для того, чтобы упростить процесс дизайна, вы можете выбрать отображение объектов с определенной страницы. Чтобы сделать это выберите «Только первая», «Только в середине», «Только последняя» или «Только одна страница» из меню «Операции». Например, выберите «Только первая», чтобы видеть объекты, которые должны печататься на первой странице (т.е. те, у которых не отмечено окно пометки «на первой»). Выберите «Просмотреть все», чтобы увидеть все объекты, независимо от страницы, на которой они должны печататься.
Количество страниц, которые будут напечатаны, будет меняться от записи к записи, в зависимости от количества строк, имеющихся в записи. «Счет-фактура» с одним «Товаром» будет печататься на одной странице (т.е. с использованием объектов, у которых не отмечено окно пометки «Только одна»). Счет-фактура, имеющий 100 «Товаров» (т.е. 100 строк) будет печататься на нескольких страницах. Определите максимальное количество строк, которые могут печататься на каждой странице, выбрав «Свойства» из меню «Операции». Откроется окно «Свойства формы», в котором имеется четыре поля под общим заголовком «Строки таблицы на»:
В случае с «простой» опцией, введите одинаковые значения в каждый их этих четырех полей. В другом случае, введите различные значения нужным образом. Например, в «Форме» «Счета-фактуры», на «первой странице» и «одной странице» установлены на 5, на «кроме первой и последней странице» - 6, а на «последней странице» - 7. «Счета-фактуры» будут печататься следующим образом, в зависимости от количества строк:
| Строки «Счета-фактуры» | Страницы | Тип страницы |
| До 5 | 1 | Только одна |
| 5-12 | 2 | Первая и последняя |
| 13-19 | 3 | Первая, в середине и последняя |
| 19-25 | 4 | Первая, 2 х в середине, последняя |
