Печать форм документов
Документы можно печатать двумя способами:
- При открытой записи, щелкнув на пиктограмму принтера, или же
- выбрав «Документы» из меню «Файл», или щелкнув на кнопку [Документы] на «Панели управления» и затем дважды щелкнув на необходимый «Документ» в списке.
До того, как распечатать документ, вы должны проинформировать систему FirstOffice о том, какая «Форма» должна использоваться для конкретного документа. Сделайте это, присоединив «Форму» к необходимому «Документу» в списке. Это необходимо только, если вы присваиваете вашим «Формам» новые «Коды» «Форм», используя
«Свойства» из меню «Операции».
Например, при печати «Счета-фактуры», FirstOffice по умолчанию будет использовать «Код» «Формы» «СЧЕТ_ФАКТУРА». Шаблон «Формы» с данным «Кодом» предоставляется вместе с FirstOffice. Если вы использовали данный шаблон в качестве базы для дизайна вашей собственной формы счета-фактуры и не меняли «Код» «Формы», новый дизайн будет использоваться автоматически. Однако, если у вас есть какие-либо изменения в «Коде» «Формы», например, «СЧЕТ_ФАКТУРА1», вы должны проинформировать FirstOffice, что теперь при печати «Счетов-фактур» должна использоваться эта «Форма».
Для того, чтобы сделать это, произведите следующие действия:
- Щелкните на кнопку [Документы] на «Панели управления». Откроется окно списка «Документов», отображающее список доступных документов. Выделите «Счета-фактуры».
- Выберите «Определить документ» из меню «Операции».
- В первой строке, в первом поле «Формы» будет отображено - «СЧЕТ_ФАКТУРА». Измените это на «Код» «Формы» вашей новой «Формы» для счетов-фактур (в данном примере на «СЧЕТ_ФАКТУРА1»). Воспользуйтесь «Специальной вставкой», чтобы увидеть доступные формы в ваших настройках «Форм» и убедиться в правильности написания.
- Щелкните на [Записать], чтобы сохранить определение «Счета-фактуры». С этого момента, при каждой печати «Счетов-фактур» будет использоваться форма «СЧЕТ_ФАКТУРА1».
Вы также можете воспользоваться функцией «Определить документ» (шаг 3 и 4) для определения более одной «Формы» (например, вы можете определить, что с каждым «Счетом-фактурой» будет печататься «Транспортная накладная»).
Функция «Определить документ» доступна для всех документов, печатаемых из FirstOffice, и предоставляет высокий уровень гибкости печати.
