HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Obszar roboczy   >> Praca z firmami  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 5.4  

Praca z firmami

W systemie Enterprise by HansaWorld można zdefniować więcej niż jedną firmę w bazie danych. Taka funkcjonalność ma zastosowanie np. w przypadku przedsiębiorstw, w których poszczególne oddziały prowadzą oddzielną księgowość. Oddziały można zdefiniować wówczas jako samodzielne "Firmy" istniejące w tej samej bazie danych.

Użyj tej funkcji tylko wówczas, gdy każdy oddział prowadzi osobną księgowość lub chcesz rozróżnić poszczególne oddziały. Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład wszystkie oddziały przedsiębiorstwa mają wspólną księgowość.

Firmy wprowadza się w kartotece Firmy w module System. Nową firmę można utworzyć w dowolnym czasie: proces ten jest opisany na stronie Zmiana i dodawanie firm. Dodanie nowej firmy oznacza, że będziesz musiał zawnioskować o nowy klucz.

Jeżeli masz więcej niż jedną firmę w kartotece, zalecane jest, abyś przypisał każdej z nich skrót:

Przy każdym logowaniu do systemu Enterprise będziesz poproszony o wybór firmy:

Nazwy na tej liście pobierane są z pola "Nazwa" w kartotece Firmy.

Po zalogowaniu skrót nazwy firmy (w przykładzie "H") będzie widniał na pasku tytułu w każdym oknie:

Jeżeli musisz przejść do innej firmy, nie ma potrzeby zamykania aplikacji Enterprise. Wystarczy, jeśli klikniesz ikonę [Firma] w Oknie Głównym lub użyjesz skrótu klawiszowego Ctrl-O (alpha O) (Windows i Linux) lub ⌘-O (Mac OS X). Od tej pory pasek tytułu okna będzie prezentował skrót tej firmy, do której należą dane w oknie:

Na tej ilustracji okno "Operacje: Przeglądanie" wyszczególnia operacje przypisane do firmy H, natomiast okno "Symulacje: Przeglądanie" wyszczególnia rekordy przypisane do firmy S. Jednocześnie może być otwarte tylko jedno Okno Główne, więc skrót w jego pasku tytułu (w tym przykładzie "H") dotyczy zawsze tylko aktywnej firmy. Każde nowo otwarte okno będzie zawierało dane tej właśnie firmy, i w tej firmie zostaną zapisane wszelkie nowe dane. Jeżeli chcesz przejść do pracy w firmie S, kliknij przycisk [Firma] w Oknie Głównym (lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl-O/⌘-O).

Jeżeli muszisz zrobić zmianę w bazie danych konkretnej firmy, musi być to firma aktywna (musisz być do niej zalogowany). Na przykład, masz otwartą kartę kontrahenta z firmy H. Jeżeli firma S jest twoją aktywną firmą, nie będziesz mógł zrobić zmian w tej karcie. Najpierw musisz zalogować się do firmy H używając ikony [Firma] w Oknie Głównym lub za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl-O/⌘-O.

Zwykle, każda firma w bazie danych stanowi oddzielny podmiot: nie ma wspólnych informacji. Aby skopiować informacje z jednej firmy do drugiej możesz wykorzystać jedną z metod:

1. poprzez funkcję "przeciągnij i upuść". Na przykład, aby skopiować kartę kontrahenta z jednej firmy do drugiej, otwórz okno przeglądania kartoteki Kontrahenci w pierwszej firmie, przejdź do drugiej firmy wciskając ikonę [Firma] w Oknie Głównym lub za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl-O/⌘-O, a następnie również w tej firmie otwórz okno przeglądania kartoteki Kontrahenci. Zaznacz pojedynczym kliknięciem wybranego kontrahenta i przeciągnij go z jednego okna przeglądania do drugiego. Ta metoda jest dobra do kopiowania pojedynczych rekordów. Warunki płatności przypisane do danego kontrahenta muszą istnieć w obu firmach.
   

2. poprzez funkcję eksportu i importu w module System. Ta metoda jest odpowiednia do przenoszenia całej zawartości danej kartoteki lub ustawienia pomiędzy firmami.

Możesz również dzielić informacje pomiędzy firmami w wybranych kartotekach, szczegóły tej funkcji znajdują się na tej stronie.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku