HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> System   >> Kartoteka Firmy  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.0  

Wprowadzenie do kartoteki Firmy

Jeśli przedsiębiorstwo posiada kilka samodzielnych oddziałów lub pomocniczych jednostek, które prowadzą oddzielną księgowość to każdy z tych oddziałów można zdefiniować jako osobną firmę w bazie danych wykorzystując kartotekę Firmy w module System. Jeśli w bazie danych zdefniujemy więcej niż jedną firmę to każda z tych firm będzie całkowicie niezależna od pozostałych: nie będzie żadnych uwspólnionych informacji, aczkolwiek możliwe będzie przenoszenie danych pomiędzy firmami przy użyciu funkcji
exportów oraz importów. W każdej firmie można prowadzić osobne księgi, a archiwum tekstowe można wykonywać osobno dla każdej firmy lub łącznie dla całej bazy danych.

Firmy w bazie danych należy definiować wówczas, kiedy zamierzamy prowadzić osobną księgowość w każdej z firm lub chcemy rozróżnić poszczególne oddziały. Jeśli wszystkie oddziały/firmy pomocnicze wykorzystują ten sam plan kont , nie ma sensu definiować osobnych firm w bazie danych.

Po uruchomieniu systemu po raz pierwszy należy zdefiniować firmę w bazie danych. Więcej informacji na ten temat patrz: Tworzenie nowej firmy w bazie danych.

!	Po uruchomieniu systemu Hansa po raz pierwszy należy zdefiniować przynajmniej jedną firmę w bazie danych.

Liczba firm, które można zdefiniować w bazie danych jest ograniczona w ustawieniu Konfiguracja (w module System). W nowej bazie danych zawsze będzie to 1 firma. Użytkownik może zdefiniować więcej firm w ustawieniu w zależności od potrzeb. Każda zmiana liczby firm w bazie danych wymaga wprowadzenia nowego
klucza rejestracyjnego. Jeśli każda firma w bazie danych będzie prowadziła oddzielną księgowość, nie ma sensu definiować osobnych firm dla oddziałów/firm pomocniczych, które są jej integralną częścią.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku