Grupy sprzedawców
Ustawienie pozwala podzielić pracowników firmy na grupy sprzedawców. Grupy sprzedawców są wykorzystywane w module Dostęp Ograniczony.
Okno 'Grupy sprzedawców: Przeglądanie' wyświetla listę zdefiniowanych grup sprzedawców dostępnych w systemie. Kliknij przycisk [Nowa] na pasku przycisków, aby wprowadzić nową kartę w ustawieniu. Pojawi się okno:'Grupa sprzedawców: Nowa karta'. Wprowadź właściwe dane, a następnie kliknij przycisk [Zapisz], aby zapamiętać nową kartę w systemie.
Grupę sprzedawców można po zdefiniowaniu przypisać do karty osoby w polu Grupa sprzedawców na zakładce 'Grupa dostępu':
Kilka kartotek (np. kartoteka
Odbiorcy,
Zamówienia) posiada pole Grupa sprzedaców. Jeśli osoba z przypisaną grupą sprzedawców zostanie przypisana do karty w takiej kartotece, to grupa sprzedaców zostanie wstawiona automatycznie przez system:
Jeśli kartoteka zawiera pole Grupa sprzedawców to na pasku przycisków w oknie kartoteki znajdują się dodatkowo trzy przyciski.
Przyciski wykorzystuje się w module Dostęp Ograniczony w następujący sposób:
- Wyświetla wszystkie karty w kartotece.
- Wyświetla karty należące do grupy sprzedawców do której przypisany jest użytkownik (karty, w których pole Grupa sprzedawców jest takie same jak na karcie użytkownika).
- Wyświetla karty przypisane do danego użytkownika (podpis użytkownika przypisany jest do karty).
Jeśli, na przykład użytkownik FF naciśnie drugi przycisk na pasku przycisków w oknie 'Odbiorcy:Przeglądanie' pojawią się tylko Odbiorcy z grupą sprzedaców I (tj. grupą sprzedawców zdefiniowaną na karcie FF):
Wyświetlanie kart w kartotece można ograniczyć tylko do kart, które należą do danej grupy sprzedawców lub tylko użytkownika (patrz karta osoby powyżej). Ograniczenie dotyczy wyłącznie kartotek, w których na pasku przycisków znajdują się trzy dodatkowe przyciski
i jest aktywne po zaznaczeniu właściwej opcji w Ograniczony dostęp. Dostępne są następujące opcje:
- Bez ograniczeń
- Użytkownik widzi wszystkie karty w kartotece. Wykorzystując przyciski na pasku przycisków może zredukować listę tylko do kart należących do jego grupy sprzedawców lub jego osoby.
- Tylko grupa
- Użytkownik widzi tylko te karty, które należą do jego grupy sprzedawców. Może zredukować listę tylko do kart należących do jego osoby.
- Tylko użytkownik
- Użytkownik widzi tylko te karty, które należą do jego osoby.
Funkcjonalność jest dostępna po zaznaczeniu modułu Dostęp Ograniczony w ustawieniu Konfiguracja w module System. Każda zmiana w ustawieniu Konfiguracja w module System wymaga wprowadzenia nowego
klucza rejestracyjnego.
Wprowadzenie do Ustawień w module System
