Konwersja - typy czynności
Ustawienia: Konwersja - podstawowe; Konwersja - typy czynności umożliwiają zmianę
typu/typów czynności we wszystkich wprowadzonych
czynnościach. Jeśli, np. wykorzystujesz typ czynności "S", a chcesz z jakiś powodów używać typu "'ST" - możesz wykorzystać ustawienia, aby zamienić typ czynności "S" na "ST" we wszystkich czynnościach w systemie. Czynności pojawią się z nowym typem we wszystkich raportach. Aby przeprowdzić konwersję typów czynności należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Wykonaj archiwum bazy danych, a następnie zamknij system.
- Z folderu z aplikacją systemu usuń plik bazy danych (Hansa.hdb). Upewnij się, że w folderze znajdują się pliki "DBDef.txt" oraz "Default.txt"
- Uruchom system Hansa ponownie; ponieważ folder z aplikacją nie zawiera pliku Hansa.hdb, system utworzy nowa bazę danych. Wprowadź informacje o firmie w oknie 'Firmy:Podgląd' (wystarczy uzupełnić pola Kod oraz Nazwa), a następnie kliknij przycisk [Zapisz]. Wybierz z listy nową firmę w oknie 'Wybór firmy'.
- Kliknij przycisk krzyżyk, aby zamknąć okno 'Dostępnych plików importu'. Na tym etapie nie imporuj żadnych plików do bazy danych.
- Wybierz moduł System z menu Moduły oraz Ustawienia z menu Plik. Dwukrotnie kliknij 'Konwersja - typy czynności' na liście ustawień. Wprowadź stary oraz nowy typ/typy czynności jak pokazano poniżej, a następnie kliknij [Zapisz].
- Z listy ustawień wybierz 'Konwersja - podstawowe', zaznacz opcję Zamień typy czynności, a następnie kliknij [Zapisz], aby zapamiętać ustawienie.
- Wybierz 'Importy' z menu Plik i wczytaj archiwum bazy danych wykorzystując polecenie 'Automatyczny' lub
'Automatyczny dialog otwarcia pliku'. Zrestaruj system.
- Zastosowanie powyższych kroków zamieni typ/typy czynności zgodnie z założeniem. W naszym przykładzie, typ "S" we wszystkich czynnościach zostanie zamieniony na typ "ST". Ta zamiana dotyczy całego systemu, np. kartoteki Planowany czas.
Jeśli typ czynności "ST" został zdefiniowany wcześniej w kartotece, to typ "S" zostanie usunięty. Jeśli typ czynności "ST" nie został zdefiniowany w kartotece, to stary typ "S" zmieni kod na "ST".
- Przejdź do ustawienia Konwersja - podstawowe w module System i odznacz opcję Konwersja typy czynności.
- Przejdź do ustawienia Konwersja - typy czynności oraz usuń wszystkie wprowadzone linie.
Jeśli w bazie danych jest więcej niż jedna firma, konwersja dotyczy wszystkich firm w bazie danych. Jeśli konwersja ma dotyczyć tylko wybranej firmy w bazie danych należy:
- Przed wykonaniem kroku 1 w powyższej instrukcji wprowadź stare oraz nowe typy czynności w ustawieniu Konwersja - typy czynności we właściwej firmie. Sprawdź czy ustawienie Konwersja - typy czynności jest puste w pozostałych firmach w bazie danych lub wprowadź stosowne ustawienia w innych firmach, jeśli chcesz przeprowadzić różne konwersje, w różnych firmach bazy danych.
- Pomiń krok 5.
Jeśli ustawienie Konwersja -typy czynności jest puste we wszystkich firmach w trakcie exportu archiwum z (pierwotnej) bazy danych w kroku 1, wszystkie konwersje, które wykonają się podczas importu są determinowane przez ustawienia z kroku 5. Jeśli ustawienie Konwersja - typy czynności nie jest puste w poszczególnych firmach podczas exportu archiwum (pierwotnej) bazy danych, zawartość ustawień pominie dane wprowadzone w kroku 5. Po konwersji we wszystkich firmach (krok 10) należy usunąć ustawienia w Konwersja - typy czynności: czynność nie zostanie wykonana automatycznie przez system. Jeśli ustawienia nie zostaną usunięte może to mieć nieprzewidziane konsekwencje przy następnej konwersji.
Wprowadzenie do Ustawień w module System
