Zamknięcie systemu
Pamiętaj o utworzeniu pliku archiwum (backup) przed zamknięciem systemu. Procedura wykonywania archiwum została opisana wcześniej, patrz:
Wprowadzenie.
Instalacja jednostanowiskowa
Aby zamknąć system Hansa, wybierz 'Zakończ' z menu Plik. Na komputerze Macintosh OS X polecenie 'Zakończ' znajduje się w menu Hansa OS X. Można rówież wykorzystać skrót klawiaturowy Alt-F4 (Windows oraz Linux) lub ⌘-Q (Macintosh OS 9 lub OS X). Wszystkie okna zostaną zamknięte, a użytkownik zostanie poproszony o zapisanie niezatwierdzonych dokumentów, które są w edycji.
Instalacja wielostanowiskowa
Na komputerach typu klient system zamyka się dokładnie tak samo jak w instalacji jednostanowiskowej: poprzez wybranie polecenia 'Zakończ' z menu Plik lub menu Hansa na OS X.
Serwer (z interfejsem graficznym) w instalacji wielostanowiskowej można zamknąć na dwa sposoby:
- Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ' serwer zostanie zamknięty, a przy kolejnym uruchamianiu automatycznie przejdzie do trybu serwer.
- Jeśli wybierzesz polecenie 'Zakończ, usuń opcję:Uruchom w trybie serwer', serwer zostanie zamknięty, ale przy kolejnym uruchamianiu nie przejdzie automatycznie do trybu serwer. Polecenie 'Zakończ, usuń opcję:Uruchom w trybie serwer' należy stosować w sytuacji, kiedy użytkownik zamierza pracować na serwerze.
Jeżeli serwer nie posiada interfejsu graficznego i aplikacja serwera nie jest uruchomiona w tle, otwórz okno konsoli terminala i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl-C. W przeciwnym wypadku, otwórz nowe okno konsoli terminala oraz wpisz komendę:
- ps
- Wyświetlą się wszystkie procesy uruchomione na terminalu.
- kill pid
- (gdzie pid jest identyfikatorem procesu serwera Hansy)
Jeżeli aplikacja serwera została uruchomiona w tle, możesz wykorzystać komendy ps lub kill w bieżącym lub w nowym oknie konsoli terminala.
Jeśli chcesz zamknąć serwer, możesz wysłać komunikat systemowy z ostrzeżeniem do wszystkich zalogowanych użytkowników. Komunikat systemowy można wysłać z komputera typu klient. Osoba wysyłająca komunikat musi posiadać dostęp do modułu Techniczny (więcej informacji na temat definiowania dostępu do systemu w Grupach dostępu). Aby wysłać komunikat systemowy, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Wybierz 'Techniczny' z menu Moduły.
- Wybierz 'Obsługa' z menu Plik.
- Wybierz polecenie 'Wyślij komunikat systemowy' na liście dostępnych poleceń w oknie 'Obsługa kartotek'. Pojawi się następujące okno:
Uzupełnij poszczególne pola zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Komunikat
- Wpisz wiadomość, którą mają odczytać wszyscy zalogowani użytkownicy.
- Od
- Podaj autora wiadomości. To pole jest również widoczne dla wszystkich zalogownych użytkowników. System domyślnie wpisuje w pole 'Od' dane zalogowanego użytkownika.
- Czas do zamknięcia systemu
- Podaj dokładną ilość minut po upływie których nastąpi zamknięcie systemu. Podany czas powinien umożliwić wszystkim użytkownikom, swobodne zakończenie pracy i wylogowanie się z systemu.
- Jeśli w polu określona została ilość minut, to serwer zostanie zamknięty dokładnie po upływie tego czasu. Jeśli pole nie zawiera określonej liczby, to serwer nie zostanie zamknięty. To oznacza, że komunikat systemowy można używać w systemie również w innch sytuacjach.
- Zamknięcie aplikacji wyłączy opcje: 'Uruchom w trybie serwer'
- Jeśli w polu 'Czas do zamknięcia systemu' podana została ilość minut, to serwer zostanie zamknięty dokładnie po upływie tego czasu. Zaznacz tą opcję, jeśli chcesz, aby serwer został zamknięty podobnie jak w przypadku polecenia 'Zakończ, usuń opcję:Uruchom w trybie serwer'. Nie wybieraj tej opcji jeśli chcesz, aby serwer został zamknięty podobnie jak w przypadku polecenia 'Zakończ'.
- Zablokuj dostęp do systemu
- Załącz komunikat, jeśli chcesz zablokować możliwość logowania się do systemu nowym użytkownikom, od momentu wysłania komunikatu, do momentu zamknięcia systemu.
- Kliknij przycisk [Uruchom]. Komunikat systemowy zostanie wysłany do wszystkich zalogowanych użytkowników.
- Zamknij klienta.
- Serwer zostanie zamknięty automatycznie po upływie określonego czasu
