HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Wprowadzenie i instalacja   >> Rozpoczęcie pracy z systemem  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.0  

Podstawowe ustawienia księgowe

System Hansa dostarcza podstawowe wzorce księgowe, które można w razie konieczności, wykorzystać jako wzór, przy ustawianiu własnego systemu finansowo - księgowego. Są to: kody VAT, definicje roku obrotowego, wzorcowy plan kont, definicje raportów itd..

Jeżeli wzorcowe ustawienia nie zostaną zaimportowane w momencie tworzenia bazy danych (jak to opisano wcześniej), można to zrobić później. Aby zaimportować wzorcowe ustawienia bazy danych, upewnij się, że jesteś w module System, a następnie wybierz 'Importy' z menu Plik. Pojawi się okno 'Importy':

Dwukrotnie kliknij polecenie 'Automatyczny' lub zaznacz polecenie na liście i naciśnij [Enter]. Pojawi się okno plików dostępnych do importu zapisanych w folerach "Backup" oraz "Setup", w tym samym katalogu co aplikacja Hansy. Odszukaj plik o nazwie "UKAccs1.TXT" i kliknij [Otwórz] lub [Wybierz] (w zależności od systemu operacyjnego).

Plik zostanie zaimportowany do bazy danych. Na ekranie pojawi się okno informujące o postępach wykonywania importu.

Po zakończeniu importu, powtórz proces wybierając pliki "UKForms.TXT", a następnie "UKStd.TXT" w celu zaimportowania formularzy wydruku oraz innych, podstawowych ustawień. Pliki mogą mieć różne nazwy, w różnych krajach. Po zakończeniu importu zamknij okno 'Importy'.

Baza danych jest teraz gotowa do pracy. Można dowolnie modyfikować, zaimportowany, wzorcowy plan kont, ale trzeba pamiętać, że niektóre domyślne ustawienia w systemie wykorzystują plan kont w niezmodyfikowanej wersji. Po wprowadzeniu zmian w planie kont, należy zmodyfikować inne ustawienia w systemie. Jeżeli, na przykład zmienione zostaną konta dla kodów VAT, stosowne zmiany należy prowadzić w ustawieniu
Kody VAT dla całego systemu.

Jeżeli nie zamierzasz korzystać z dostępnych wzorców...
Wszystkie ustawienia w bazie danych można zdefiniować samodzielnie według własnych potrzeb. Jeżeli zamierzasz zdefiniować samodzielnie wszystkie ustawienia dla systemu finansowo-księgowego zapoznaj się z kolejnym rozdziałem, w którym przedstawiono podstawy księgowości. Następnie wprowadź
kody VAT w Księdze Głównej, zdefiniuj plan kont, ustaw
rok obrotowy w module System.
Dalej wprowadź właściwe konta w ustawieniach Rozksięgowanie -Sprzedaż oraz Rozksięgowanie - Zakupy, które system będzie wykorzystywał do automatycznego generowania operacji księgowych dla dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Ustal
grupy towarowe, a także wprowadź sposoby płatności. W ostatnich krokach można zdefiniować
bilans, wskaźniki finansowe, rachunek zysków i strat oraz raporty podatkowe.

Jeżeli importujesz własny plan kont
W przypadku przejścia na system Hansa z innego systemu finansowego, istnieje możliwość zaimportowania planu kont wykorzystywanego w starym systemie. Taki import ma trzy korzyści: proces importu jest znacznie szybszy niż ręczne wprowadzanie danych, wczytanie danych ogranicza ryzyko błędu oraz zapewnia możliwość pracy ze znanym wcześniej planem kont.

Aby zaimportować stary plan kont należy zastosować powyższą procedurę dotyczącą wczytywania plików tekstowych do bazy danych.
O szczegółowe informacje dotyczące importu plików tekstowych oraz ich formatów zapytaj konsultanta HansaWorld.

Bilans otwarcia i wprowadzanie danych
Po zdefiniowaniu podstawowych ustawień, baza danych jest gotowa do wprowadzenia BO oraz bieżących danych księgowych. Więcej informacji na temat wprowadzania danych znajdziesz w rozdziale 'Rozpoczęcie pracy'. Zanim użytkownik przystąpi do wprowadzania danych powinien zapoznać się z obszarem roboczym programu ('Obszar roboczy') oraz z podstawami księgowości.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku