Podstawowe ustawienia w nowej bazie danych
Każdy moduł w systemie Hansa zawiera pewną liczbę ustawień, które regulują funkcjonowanie danego modułu. Ustawienia dostępne są w menu Plik lub w Oknie Głównym. Przed rozpoczęciem pracy z systemem należy uwzględnić poszczególne ustawienia, aby zapewnić prawidłowe działanie systemu.
Wiele ustawień ma format wyboru. Inne ustawienia, jak np. 'Informacja o firmie' wymagają wprowadzenia konkretnych informacji.
Zmiana nazwy firmy
Ustawienia zdefiniowane w module System wykorzystywane są w całym systemie. W ustawieniach definiuje się nazwę firmy, dokładny adres, numery telefonów oraz inne dane wykorzystywane na raportach i dokumentach w całym systemie.
Wybierz 'System' z menu Moduły.

Wybierz 'Ustawienia' z menu 'Plik' lub kliknij przycisk [Ustawienia] w Oknie Głównym. Pojawi się okno 'Ustawienia':

Otwórz 'Informacja o firmie' na liście dostępnych ustawień.
Pojawi się okno 'Informacja o firmie:Podgląd'

Wprowadź nazwę firmę, adres oraz inne dane, jak zostało to pokazane powyżej.
Pole Kod banku jest wykorzystywane do komunikacji z elektronicznymi systemami bankowymi.
Kliknij zakładkę [EMail] w środkowej części okna, aby przejść do pozostałych ustawień.

Wprowadź Czcionkę edycji oraz Czcionkę raportów, które są wykorzystywane na ekranie oraz na wydrukach. Jeżeli pola Czcionka edycji oraz Czcionka raportów pozostaną puste, użyte zostaną domyślne ustawienia systemu. Domyślne czcionki zapewniają maksymalnie najlepszą czytelność i powinny być zmieniane tylko wtedy, kiedy są ku temu ważne powody. W wersjach językowych innych, niż angielska, pola umożliwiają wybór czcionki ze specjanymi znakami.

Pola Kod kraju oraz Zasada VAT wykorzystuje się, aby zapewnić działanie systemu zgodne z określonymi standardami kraju, w którym system jest wykorzystywany. W zależności od lokalizacji, wprowadź właściwą liczbę w te pola:
Białoruś | 46 |
Dania | 7 |
Estonia | 27 |
Finlandia | 13 |
Francja | 1 |
Niemcy | 2 |
Węgry | 26 |
Islandia | 15 |
Irlandia | 35 |
Włochy | 3 |
Łotwa | 28 |
Litwa | 24 |
Holandia | 4 |
Norwegia | 9 |
Polska | 25 |
Portugalia | 8 |
Rosja | 32 |
Hiszpania | 6 |
Szwecja | 5 |
Ukraina | 45 |
Wielka Brytania | 0 (zero) |
Informacje dotyczące pozostałych pól dostępne są w dalszej części podręcznika -
Informacja o firmie. Naciśnij [Zapisz] w prawym, górnym rogu okna, aby zapamiętać wprowadzone dane w ustawieniu 'Informacja o firmie'.