Atjaunināt līgumus
Ar šīs funkcijas palīdzību iespējams atjaunināt līgumus, kuriem beidzies termiņš. Tā meklēs tos līgumus, kuru beigu datums ir agrāks par norādīto datumu (t.i., kas beidzies līdz konkrētajam datumam) un nokopēs tos. Kopētajiem līgumiem būs tāds pats numurs kā oriģinālajam, taču tiks piešķirts arī apakšnumurs. Ja līgums jau ticis atjaunināts vismaz vienu reizi (t.i., eksistē vairāki līgumi ar vienādiem numuriem), tiks nokopēts tikai tas, kuram būs vislielākais apakšnumurs (ja vien līguma termiņš būs beidzies). Atjaunināti tiks arī neapstiprinātie līgumi, bet atceltie un tie, kuriem nebūs norādīts beigu datums, netiks.
Jaunā līguma sākuma datums būs viena diena pēc aizvietotā līguma beigu datuma. Jaunā līguma periods tiks aprēķināts, izmantojot veca līguma periodu šādi:
- Beigu datums = Sākuma datums + Periods (mēneši vai dienas kā iepriekšējā līgumā)
- Atjaunināt no
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Visi līgumi, kuru termiņš beidzies pirms norādītā datuma, tiks atjaunināti, izņemot gadījumus, ja tie atcelti vai jau ir atjaunināti. Datums jānorāda obligāti: ja lauks būs tukšs, neviens līgums netiks atjaunināts.
- Klients
- Ievietot Speciāli
reģistra Klienti klientu kartiņas
- Intervāls alfabēta
- Norādiet klienta numuru vai to intervālu, lai atjauninātu ar tiem noslēgtos līgumus. Iepriekšējā laukā jānorāda arī datums.
- Artikuls, Mainīt artikulu uz
- Ievietot Speciāli
reģistrs Artikuli
- Šie divi lauki, atjauninot līgumu, dod iespēju mainīt vienu no tā artikuliem. Laukā ‘Artikuls’ norādiet maināmā artikula kodu (t.i., vecā līguma artikulu). Laukā ‘Mainīt artikulu uz’ ievadiet jaunā artikula kodu (t.i., to, kas jāievieto jaunajā līgumā). Pārliecinieties, lai zemāk būtu atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Aizvietot artikulu’, pretējā gadījumā vecais artikuls netiks nomainīts.
- Lauku ‘Artikuls’ var izmantot, lai atjauninātu tikai tos līgumus, kuros ietilpst konkrēts artikuls. Norādiet laukā artikulu un atzīmējiet izvēles rūtiņu ‘Tikai līgumi ar norādīto artikulu’.
- Apstiprinātie līgumi
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties apstiprināt jaunus līgumus. No tiem uzreiz varēs izveidot arī rēķinus.
- Pārrēķināt cenas
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties atjaunināt visu artikulu cenas jaunajos līgumos saskaņā ar reģistros Artikuli vai Cenas reģistrētajām. Pretējā gadījumā tās tiks nokopētas no oriģinālā līguma.
- Ja atzīmējat šo izvēles rūtiņu un konkrēta līguma ietvaros esat vienojušies par speciālu cenu, ieteicams to kā atlaides procentu, nevis vienības cenu. Šī funkcija atjauninās vienības cenu, bet atlaižu procenti paliks nemainīgi, tādējādi saglabājot attiecību starp speciālo un parasto cenu.
- Aizvietot artikulu
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja, atjauninot līgumu, vēlaties tajā mainīt vienu no artikuliem. Laukos ‘Artikuls’ un ‘Mainīt artikulu uz’ ievadiet jauno un veco artikulu.
- Dzēst veco līgumu
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja no reģistra Līgumi vēlaties dzēst vecos līgumus. Jaunajiem līgumiem tāpat tiks piešķirts secīgs apakšnumurs.
- Ja līgums jau ir atjaunināts vismaz vienu reizi (t.i., ja pastāv vairāki līgumi ar vienādu numuru), tiks izdzēsts tikai tas, kuram ir lielākais apakšnumurs, jo tieši tas tiek atjaunināts. Šāda situācija var gadīties, ja iepriekš atjauninājāt līgumu manuāli vai izmantojāt šo funkciju, neizdzēšot vecos līgumus.
- Tikai līgumi ar norādīto artikulu
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties atjaunināt līgumus, kuros ietilpst konkrēts artikuls. Laukā ‘Artikuls’ norādiet šī artikula kodu.
|
