Veidot līgumu rēķinus
Šī funkcija līgumiem veido rēķinus. Tā atrod visus apstiprinātos līgumus, kuru pēdējais rēķina periods beidzas šeit norādītajā periodā un izveido jaunus rēķinus, kuri tiek saglabāti neapstiprināti. Apstiprinātie līgumi, kuriem nav norādīts sākuma datums, netiek apstrādāti.
Šādi izveidotus rēķinus iespējams apstiprināt visus uzreiz, iezīmējot tos logā ‘Rēķini: Pārskats’ un no izvēlnes Speciāli izvēloties funkciju ‘Apst.’. Neaizmirstiet, ka tad, ja vēlaties mainīt kādu no rēķiniem, tas jādara pirms apstiprināšanas. Šādi veiktas izmaiņas NETIKS nokopētas atbilstošajā līgumā. Varat arī izdrukāt visus šos rēķinus kopā, Realizācijas modulī no izvēlnes Fails izvēloties ???Dokumenti’ vai arī Bāzes logā noklikšķinot uz pogas [Dokumenti]. Noklikšķiniet uz saitēm, lai iegūtu sīkāku informāciju par rēķinu drukāšanu un apstiprināšanu.
Lai redzētu, kuriem līgumiem tiks izveidoti rēķini, pirms šīs funkcijas palaišanas varat izveidot atskaiti Pēc līgumiem izrakstāmie rēķini.
Izvēloties funkciju ‘Veidot līgumu rēķinus’, tiks atvērts šāds logs:
- Klients
- Ievietot Speciāli
reģistra Klienti klientu kartiņas
- Intervāls alfabēta
- Lai no līgumiem izveidotu rēķinus konkrētam klientam vai vairākiem klientiem, norādiet tā numuru. Ja jāiekļauj visi klienti, lauku neaizpildiet.
- Ja atzīmēta izvēles rūtiņa 'Rēķini faktoringa klientiem' (sk. zemāk), šeit norādiet maksātāju (vai to intervālu), nevis līguma klientu.
- Līgums
- Intervāls
skaitliskais
- Norādiet līguma numuru vai to intervālu, lai ierobežotu funkcijas darba apjomu.
- Klase
- Ievietot Speciāli
moduļa Norēķini pēc līgumiem sagatavošana Līgumu klases
- Norādiet klasi, lai rēķinus veidotu tikai noteiktas klases līgumiem.
- Komentārs rēķinā
- Pēc noklusējuma šīs funkcijas izveidotajos rēķinos būs atsauce uz rēķina aptverto līguma periodu. Ja nepieciešams, šo komentāru var mainīt: ievadiet šeit nepieciešamo tekstu.
- Rēķinu periods: No, Līdz
- Ievietot Speciāli izvēlieties datumu
- Norādiet periodu. Visiem līgumiem, kuriem norādītajā periodā nav izveidoti rēķini, tie tiks izveidoti un saglabāti reģistrā Rēķini.
- Perioda sākumu var nenorādīt, taču beigu datums ir svarīgs visiem veidojamajiem rēķiniem.
- Rēķ. datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Norādiet datumu, kas visos šīs funkcijas izveidotajos rēķinos jāuzrāda kā rēķina datums. Ja lauks būs tukšs, rēķina datums tiks aprēķināts, izmantojot katra līguma sadaļas 'Termiņi' rēķina opcijas.
- Numuru sēr. komentārs
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Valodas
- Varat norādīt, lai šīs funkcijas izveidotajiem rēķiniem numuri tiktu ievietoti no konkrētas sērijas, kas definēta sagatavošanā Numuru sērijas - Rēķini. Lai to uzstādītu, šeit norādiet numuru sērijas komentāru. Vērā tiek ņemti gan lielie, gan mazie burti, tāpēc ievadiet tos uzmanīgi. Ja lauku atstāsit tukšu vai ja netiks atrasts identisks komentārs, tiks izmantota šajā sagatavošanā definētā pirmā numuru sērija.
- Rēķini faktoringa klientiem
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties sagrupēt kopā vienus un tos pašus rēķinus visiem līgumiem, kuru sadaļā 'Partneri'norādīts tas pats maksātājs. Parasti tas būs galvenais uzņēmums vai līzinga, vai faktoringa kompānija. Līgumiem, kuriem nebūs norādīts maksātājs, netiks veidots rēķins.
- Ja šo izvēles rūtiņu neatzīmējat, līgumiem, kuriem sadaļā 'Partneri' nebūs norādīts maksātājs, tiks izrakstīti rēķini, taču tie netiks grupēti vienā rēķinā.
- Izmainīt noliktavas atlikumu
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja katrā jaunā rēķinā automātiski būtu atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Izmainīt noliktavas atlikumu’ (sadaļā ‘Nos.’). Šī rūtiņa nodrošina to, ka, apstiprinot rēķinu, noliktavā tiks pārrēķināts noliktavas artikulu atlikums, un Finanšu moduļa grāmatojumos tiks iekļauti izmaksu kalkulācijas grāmatojumi (izmantoti, lai Finanšu modulī veiktu noliktavas uzskaiti).
- Ja Realizācijas moduļa sagatavošanā Kontējumu sastādīšana atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Izmainīt noliktavas atlikumu’, pēc noklusējuma tā būs atzīmēta arī katrā jaunajā rēķinā, taču neattiecas uz līguma rēķiniem.
- Rēķinu valūta
- Izvēlieties vienu no opcijām, lai noteiktu šīs funkcijas izveidotajos rēķinos izmantoto valūtu.
Lai palaistu funkciju, noklikšķiniet uz [OK]. Tās darbības ilgums būs atkarīgs no veidojamo rēķinu skaita. Attiecīgā rēķina datums tiks nokopēts līguma laukā ‘Pēdējā rēķ. dat.’. Kad funkcija būs darbu paveikusi, atgriezīsities logā ‘Apkalpošana’.
Ja noklikšķināsit uz pogas [OK], nenorādot specifikāciju logā klienta vai līguma numuru, rēķini tiks izveidoti visiem līgumiem, kuriem pienācis laiks tos izrakstīt, ja vien laukā ‘Rēķinu periods: Līdz??? ir norādīts datums.
Tālāk parādīts šīs funkcijas izveidots rēķins. Tā kā specifikāciju logā netika ievadīts nekāds komentārs, tajā redzama atsauce uz rēķinā ietverto līguma periodu.
Šī funkcija par katru līguma periodu veido atsevišķu rēķinu. Ja vēlaties izveidot attiecīgu skaitu neapstiprinātu rēķinu par visu līguma periodu uzreiz, izmantojiet līguma loga izvēlnes Speciāli funkciju
'Veidot rēķinu'.
Ja rēķins netiek izveidots, iespējami šādi cēloņi:
- Līgums nav apstiprināts.
- Līgumā nav norādīts sākuma datums.
- Līguma periods ir nulle.
- Specifikāciju loga ‘Veidot līgumu rēķinus’ laukā ‘Līdz’ nenorādījāt datumu.
- Specifikāciju loga ‘Veidot līgumu rēķinus’ laukā ‘Līdz’ norādījāt agrāku datumu nekā pēdējā rēķina datums vai arī vēlāku par līguma atcelšanas datumu.
- Klienta darījumi ir apturēti (klienta kartiņas sadaļā ‘Nosacījumi’ atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Darījumi apturēti’).
- Sagatavošanā Numuru sērijas – Rēķini (Realizācijas modulī) nav ievadīta derīga numuru sērija. Tā var būt pašas sagatavošanas kļūme vai arī pašreizējā lietotāja kartiņas sadaļā ‘Sērijas Nr.’ norādītie rēķinu noklusējumu numuri vai sagatavošanā Sērijas pēc noklusējuma (Sistēmas modulis) neietilpst derīgajā sērijā. Šāda problēma parasti var rasties jauna finanšu gada sākumā. Ja izmaiņas veiksit personas kartiņas sadaļā ‘Sērijas Nr.’, programma būs jāpārstartē.
