HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Norēķini pēc līgumiem   >> Reģistrs Līgumi  

Iepriekšējā   Nākamā               Rādīt visu nodaļu               Meklēt  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 4.2  

- Rēķins

Šī funkcija izveidos attiecīgu skaitu neapstiprinātu rēķinu visam līguma periodam uzreiz. Piemēram, ja līguma periods ir gads un ja rēķina periods ir mēnesis, tiks izveidoti divpadsmit neapstiprināti rēķini. Funkcija var izveidot rēķinus tikai vienam līgumam vienlaikus. Šo rēķinu datumus noteiks līguma sadaļas 'Termiņi' opcijas 'Rēķins'.

Izvēloties šo funkciju, Realizācijas moduļa reģistrā Rēķini tiks izveidots attiecīgs skaits neapstiprinātu rēķinu. Pēdējais no tiem tiks atvērts jaunā logā ‘Rēķins: Pārskats’. Tas nozīmē, ka tas ir izveidots un saglabāts, un atvērts labošanai un apstiprināšanai.

Lai rēķinu izdrukātu, noklikšķiniet uz printera ikonas. Ja rēķins nav apstiprināts, rēķina izdruka būs atzīmēta kā pārbaudes izdruka, lai to nebūtu iespējams sajaukt ar rēķina galīgo variantu. Rēķinu var izdrukāt arī automātiski pēc tā izveidošanas. Tas jādefinē Sistēmas moduļa sagatavošanā Automātiskās darbības.

Pirms šīs funkcijas izmantošanas pārbaudiet, lai līgumā būtu pareizi norādīti sākuma un beigu datumi. Funkcija ņem vērā perioda tipam norāditos parametrus, nevis beigu datumu. Piemēram, ja perioda tips ir 'Mēneši' un beigu datums ir nedaudz vēlāks par gadu kopš sākuma datuma, tiks izveidots rēķins par trīspadsmito mēnesi. Ja sākuma datums ir 27/10/2005, norādot beigu datumu 27/10/2006, būs pietiekami, lai tiktu izrakstīts lieks rēķins.

Lai aizvērtu logu un atgrieztos līguma ierakstā, noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas. Programma jautās, vai vēlaties saglabāt izmaiņas. Pēdējā rēķina datums tiks nokopēts līguma laukā 'Pēdējā rēķ. datums'.

Ja funkcija neveido rēķinu, iespējami šādi cēloņi:

1. Līgums nav apstiprināts.
   

2. Līgumā nav norādīts sākuma un/vai beigu datums.
   

3. Lauks 'Pēdējā rēķ. dat.' ir aizpildīts. Tādā gadījumā jāizmanto Apkalpošanas funkcija 'Veidot līgumu rēķinus'. Tā jāizmanto arī tad, ja vēlaties līguma periodā izveidot atsevišķu rēķinu.
   

4. Līguma periods ir nulle.
   

5. Līgums nav saglabāts (noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt]).
   

6. Līgums iestiepjas nākamajā finanšu gadā, bet tam nav definētas rēķinu numuru sērijas.

Sīkāku informāciju par rēķinu logu skatiet šeit; tur ietilpst arī detalizēta informācija rēķinu apstiprināšanu un drukāšanu. kā arī Finanšu moduļa grāmatojumiem.

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu            Rādīt visu nodaļu