Logā ‘Līgumi: Pārskats’ noklikšķiniet uz pogas [Jauns] vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl-N (Windows un Linux) vai ⌘-N (Macintosh) Faktora, klases, perioda tipa un rēķina parametri jaunā līguma sadaļā 'Termiņi' tiks ievietoti no sagatavošanas Parametri pēc noklusējuma.Varat arī sarakstā izvēlēties līdzīgu līgumu tam, kādu vēlaties izveidot, un noklikšķināt uz pogas [Kopēt]. Jaunizveidotā līguma datums būs pašreizējais, nevis nokopētā ieraksta datums.
Līguma piedāvājumu iespējams pārveidot par līgumu, izmantojot attiecīgā līguma piedāvājuma ieraksta izvēlnes Speciāli funkciju 'Veidot līgumu' Jaunā ieraksta sadaļā 'Termiņi' tiks nokopēta piedāvājuma klase un perioda tips, bet faktora un rēķina parametri tiks ievietoti no attiecīgajam klientam sagatavošanā Klienta līgumu parametri ieraksta. Ja šāds ieraksts neeksistē, tiks izmantotas sagatavošanas Parametri pēc noklusējuma definīcijas.
Līgumus var izveidot arī no rēķiniem, izmantojot attiecīgā ieraksta izvēlnes Speciāli funkciju ‘Veidot līgumu’. Tas noderēs uzņēmumiem, kuri nodarbojas gan ar preču, gan to apkalpošanas pakalpojumu tirdzniecību. Pārdodot preces, tām uzreiz vai vēlāk jebkurā brīdī var izveidot servisa līgumu. Jaunā ieraksta sadaļā 'Termiņi' tiks nokopēta piedāvājuma klase un perioda tips, bet faktora un rēķina parametri tiks ievietoti no no attiecīgajam klientam sagatavošanā Klienta līgumu parametri ieraksta. Ja šāds ieraksts neeksistē, tiks izmantotas sagatavošanas Parametri pēc noklusējuma definīcijas. Jaunajā līguma artikuli tiks ievietoti visi rēķina ierakstā ievadītie artikuli. Šis lauks tiek izmantots, lai savienotu divus reģista Artikuli ierakstus: pašu artikulu (izmantots rēķinā) un apkalpošanas maksu par šo artikulu (izmantots līgumā).
Apkalpošanas funkciju 'Atjaunināt līgumus' var izmantot, lai atjauninātu līgumus, kuru termiņš ir beidzies. Funkcija meklē līgumus, kuru beigu datums ir agrāks par norādīto datumu (t.i., kuriem līdz šim datumam ir beidzies derīguma termiņsš) un nokopē tos. Kopijām ir tie paši numuri kā oriģinālierakstiem, taču tiem tiek piešķirts apakšnumurs.

Ievērojiet, ka līgumi, kuri izveidoti saskaņā ar 2. un 3. metodi, tiks rādīti logā ‘Līgumi: Pārskats’. Tas nozīmē, ka ieraksti ir gan izveidoti, gan saglabāti šajā reģistrā. Lai līgumu izdzēstu, no izvēlnes Kartiņa izvēlieties funkciju ‘Dzēst’.

HansaWorld Enterprise piedāvā vairākas taustiņu kombinācijas, kas vienkāršos līgumu ievadīšanu. Piemēram, datuma laukā varat izmantot ‘Ievietot Speciāli’ funkciju (Ctrl-Enter vai ⌘-Enter), kura ievietos pašreizējo datumu. To pašu funckiju var izmantot gan artikulu, klientu, līguma klases numura utt. vienkāršākai ievadei.

Tā kā informācijas apjoms par katru līgumu neietilpst vienā logā, tas sadalīts sešās sadaļās. Katrā sadaļā redzama līguma loga augšējā daļa. Tajā norādīts līguma numurs, nosaukums, dalībnieki un klase. Augšējā daļā ir arī astoņas sadaļu pogas.

Noklikšķinot uz katras pogas, varat pārvietoties pa sadaļām. Augšējā daļa vienmēr būs redzama kā atgādinājums par to, kura klienta līgumu apstrādājat.

Iepriekšējā Nākamā Uz augšu Rādīt visu nodaļu