- Sadaļa 'Termiņi'
- Sākuma datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Datums, no kura līgums stājas spēkā. Lai no līguma varētu izrakstīt rēķinu, šis lauks obligāti jāaizpilda.
- Beigu datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Līguma perioda beigu datums. Lai no līguma varētu izveidot rēķinu, izmantojot izvēlnes Speciāli funkciju 'Rēķins' , šis lauks obligāti jāaizpilda, taču izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot līgumu rēķinus', tas var būt tukšs.
- Par “līguma periodu” šajā rokasgrāmatā tiek saukts periods no sākuma līdz beigu datumam. Līguma periods rēķinu izrakstīšanai tiek sadalīts īsākos periodos, izmantojot perioda tipa opcijas un lauku ‘Termiņš’ (sk. tālāk). Tie tiek saukti par “rēķinu periodiem”. Rēķinu veidošanas funkcionalitātes var izveidot rēķinus tikai par pilniem periodiem, tāpēc pārliecinieties, lai sākuma un beigu datumi līgumā būtu ievadīti pareizi. Piemēram, ja līguma periods ir viens gads un rēķini jāizraksta pa mēnešiem, gadījumā, ja biegu datums nedaudz pārsniegs gada robežas, tiks izrakstīts rēķins par trīspadsmito mēnesi. Ja sākuma datums ir 27/10/2005, kā beigu datumu norādot 27/10/2006, tiks izrakstīts rēķins par vienu lieku mēnesi.
- Līguma datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Datums, kurā tika izveidots līguma ieraksts.
- Pēdējā rēķ. dat.
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Līguma periods rēķinu izrakstīšanai tiek sadalīts īsākos periodos, izmantojot perioda tipa opcijas un lauku ‘Termiņš’ (sk. tālāk). Pēc katra rēķina izrakstīšanas, šeit tiek ievietots rēķina perioda sākuma datums, ņemot vērā rēķina parametru opcijas (sk. tālāk).
- Lauks tiek atjaunināts automātiski, ja rēķini tiek veidoti, izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot līgumu rēķinus' vai izvēlnes Speciāli funkciju 'Rēķins'.
- Ja līguma rēķins tiek kreditēts, būs jāveido jauns rēķins. Lai nodrošinātu, ka tas tiks izrakstīts, nākamreiz palaižot Apkalpošanas funkciju 'Veidot līgumu rēķinus' izmainiet datumu uz iepriekšējo rēķina perioda datumu. Esiet uzmanīgi, jo rēķinu ir iespējams nokopēt un tādējādi izjaukt līguma periodu struktūru.
- Nākamā cenas izmaiņa
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Norādiet agrāko datumu, ar kuru varēs atjaunināt līguma cenas un citus datus. Apkalpošanas funkcija 'Atjaunināt līgumus' neatjauninās līgumu, ja tā ierakstā šis datums būs vēlāks, nekā funkcijas izmantotais.
- Pēdējā cenas izmaiņa
- Šajā laukā tiek rādīts datums, kad Apkalpošanas funkcija 'Atjaunināt līgumus' pēdējoreiz atjauninājusi līguma cenas. Tas paredzēts tikai informatīviem nolūkiem un nav maināms.
- Atcelšanas datums
- Ievietot Speciāli
izvēlieties datumu
- Ja līgums tiek lauzts, šeit norādiet tā izbeigšanas datumu. Rēķini tiks veidoti tikai par periodu līdz šim datumam (t.i., līguma periods būs no sākuma datuma līdz atcelšanas datumam).
- Līguma periods rēķinu izrakstīšanai tiek sadalīts īsākos periodos, izmantojot perioda tipa opcijas un lauku ‘Termiņš’ (sk. tālāk). Rēķinu veidošanas funkcionalitātes var izveidot rēķinus tikai par pilniem periodiem, tāpēc, ja atcelšanas datums ietilps perioda vidū, rēķins tiks izrakstīts par visu periodu, bet ne vēlāk.
- Apkalpošanas funkciju 'Atcelt neapmaksātos līgumus' var izmantot, lai atceltu līgumus, kuru rēķini nav apmaksāti. Funkcija meklēs līgumu rēķinus, kuru apmaksa ir kavēta noteiktu dienu skaitu, un atbilstošajiem līgumiem šajā laukā ievietos pašreizējo datumu.
- Faktors
- Šis ir vispārīgs reizinātājs, kas tiek attiecināts uz visiem artikuliem līguma ierakstā. Tas noderēs līgumiem ar ikgadējo maksu, kaam rēķini tiek izrakstīti pa daļām. Piemēram, ja līgumam rēķini jāizraksta katru mēnesi, sadaļā 'Artikuli' kā faktoru varat norādīt gada maksu 0,083 (1/12).
- Klase
- Ievietot Speciāli
Moduļa Norēķini pēc līgumiem sagatavošana Līgumu klases
- Norādīt līguma klasi (ja tāda ir). Līgumu klases ļauj izveidot līgumu analīzi atskaitēm vai prioritāšu noteikšanai.
- Izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot līgumu rēķinus', var izvēlēties veidot rēķinus tikai konkrētai līgumu klasei.
- Perioda tips, Termiņš
- Šīs opcijas tiek izmantotas līguma perioda sadalīšanai īsākos rēķinu periodos. Rēķina periods var būt konkrēts dienu vai mēnešu skaits: izvēlieties nepieciešamo opciju un laukā ‘Termiņš’ ievadiet atbilstošo skaitu. Piemēram, izvēloties opciju ‘Dienas’ un termiņa laukā ievadot 30, rēķins tiks izrakstīts ik pēc 30 dienām, bet izvēloties opciju ‘Mēneši’ un kā termiņu norādot 6, katru pusgadu tiks izrakstīts viens rēķins.
- Lai par līgumu varētu izveidot rēķinu, lauks ‘Termiņš’ obligāti jāaizpilda.
- Rēķins, Dienas
- Šīs opcijas ļauj kontrolēt rēķinu veidošanas laiku, līdzīgi kā rēķinu periodi. Piemēram, ja līguma sākuma datums ir 1. janvāris un rēķini jāizraksta katru mēnesi, rēķina periods sāksies ar katra mēneša pirmo datumu. Atzīmējot opciju ‘Pirms perioda’ un laukā ‘Dienas’ ievadot 10, rēķini tiks izrakstīti desmit dienas pirms katra perioda sākuma (katru mēnesi). Ja nomainīsit to uz opciju ‘Pēc perioda’, rēķini tiks izrakstīti desmit dienas pēc katra perioda beigām.
- Ja Apkalpošanas funkcijas 'Veidot līgumu rēķinus' specifikāciju logā nebūs norādīts savādāk, šīs opcijas arī noteiks katra rēķina datumu. Līdzīgi, ja rēķinu izveidošanai par visu līguma periodu uzreiz izmantosit izvēlnes Speciāli funkciju 'Rēķins', šo rēķinu datumus arī noteiks šīs opcijas.
- Parakst.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja klients ir parakstījus līgumu. Logā ‘Līgumi: Pārskats’ atrodas kolonna, pēc kuras iespējams kārtot ierakstus, atspoguļojot katra līguma pieņemšanas statusu, tādējādi viegli un ātri varat atrast līgumus, kuri ir vai nav parakstīti.
- Apst.
- Izvēles rūtiņa ’Apst.’ jāatzīmē tad, kad līgums pilnībā ievadīts un parakstīts. Ŗēķinus būs iespējams izveidot tikai pēc tam, kad šī rūtiņa būs atzīmēta. Līguma ierakstu joprojām varēs mainīt, taču tā dzēšana un artikulu rindu pievienošana sadaļā 'Artikuli' nebūs iespējama.
- Par apstiprinātiem līgumiem šajā rokasgrāmatā tiek saukti līgumi, kuru ierakstos atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Apst.’.
|
