Vienkāršās grāmatošanas metode
Ja izmantojat vienkāršās grāmatošanas metodi, Finanšu moduļa reģistrā Grāmatojumi tiks glabāti tikai no izejošajiem un ienākošajiem rēķiniem veidotie kases grāmatojumi. No šiem rēķiniem veidotie kases ieņēmumu un kases izdevumu orderi neveidos grāmatojumus.
Finanšu moduļa grāmatojumui tiks veidoti gadījumā, ja reģistros
Kases ieņ. un Kases izd. ievadīsit ar rēķiniem nesaistītus ierakstus. Šāda sistēma var noderēt, ja rēķinu izrakstīšanu un skaidras naudas operācijas veic viena persona vai viens birojs.
Lai uzstādītu vienkāršās grāmatošanas sistēmu, rīkojieties šādi:
- Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām atzīmējiet izvēles rūtiņas ‘Rēķini’, ‘Ienākošie rēķini’, 'Kases ieņēmumi’ un ‘Kases izdevumi’.
- Kases moduļa sagatavošanā Kontroles parametri atzīmējiet rūtiņu ‘Dienas dokumenti’, bet rūtiņu ‘Samaksas veida kontrole’ atstājiet tukšu.
- Kases modulī ievadiet vismaz divus samaksas veidus. Abiem B sadaļas kolonnā ‘Tips’ izvēlieties opciju “Kase”. C sadaļas kolonnā ‘Grāmatojums’ vienam samaksas veidam atzīmējiet opciju “Grāmatot”, savukārt otram – “Negrāmatot”. Ja definēti vairāki kases konti, katram samaksas veidam ievadiet divus vienādus ierakstus. Šādā gadījumā ieteicams katram samaksas veidam, kuram atzīmēta opcija ???Negrāmatot”, izmantot atšķirīgas numuru sērijas. Tas palīdzēs efektīvāk izmantot Apkalpošanas funkcijas 'Veidot dienas kases ieņ.' un 'Veidot dienas kases izd.'.
- Ievadiet vienu samaksas termiņu, norādot kases kontu un tipu ???Skaidra nauda”. To var izdarīt atbilstošajā Realizācijas vai Piegādātāju moduļa sagatavošanā. Ja definēti vairāki kases konti, katram norādiet savu samaksas termiņu.
- Ievadot skaidras naudas vai ienākošo rēķinu, norādiet atbilstošā tipa samaksas termiņu “Skaidra nauda”. Apstiprinot un saglabājot rēķinu, tas tiks uzskatīts par apmaksātu. Summa netiks grāmatota debitoru vai kreditoru kontā, bet gan šim samaksas termiņam atbilstošajā kases kontā.
- Pēc rēķina apstiprināšanas no izvēlnes Speciāli varat izvēlēties funkciju ‘Veidot kases ieņ. orderi’ vai ‘Veidot kases izd. orderi’, lai izveidotu kases ieņēmumu vai izdevumu ierakstu. Ja izrakstīti vairāki rēķini, no tiem iespējams izveidot vienu kopīgu kases ieņēmumu vai izdevumu ierakstu, izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot dienas kases ieņ.' vai 'Veidot dienas kases izd.'.
Šajos kases ieņēmumu un izdevumu ierakstos norādiet atbilstošu samaksas un korespondēšanas veidu. Jāizvēlas tas samaksas veids, kuram atzīmēta opcija “Negrāmatot”. Tas nozīmē, ka, apstiprinot šos ierakstus, netiks izveidoti grāmatojumi. Jānorāda korespondēšanas veids, taču tas nav obligāti, jo grāmatojumi Finanšu modulī veidoti netiks.
- Ievadot maksājumus un maksājumu uzdevumus, rīkojieties saskaņā ar 5. un 6. punkta aprakstu. Katram maksājuma un maksājuma uzdevuma samaksas veidam ar tipu “Kase” izvēlieties opciju “Negrāmatot”. Tie tiks pārsūtīti uz izveidotajiem kases ieņēmumu vai izdevumu ierakstiem un tāpēc apstiprinot neveidos grāmatojumus.
- Ja nepieciešams ievadīt ar noliktavu nesaistītu kases grāmatojumu, varat to darīt tieši reģistrā Kases ieņ. vai Kases izd. Šādā gadījumā jānorāda tas samaksas veids, kuram izvēlēta opcija “Grāmatot”. Ierakstu apstiprinot, Finanšu modulī tiks izveidots grāmatojums.
- Sagatavošana Kontroles parametri ļauj norādīt samaksas un korespondēšanas veidus, kurus varēs izmantot pēc noklusējuma jaunajos kases ieņēmumu un izdevumu ierakstos. Esiet uzmanīgi, ja šo iespēju izmantojat vienkāršās grāmatošanas sistēmā. No rēķiniem veidojot kases ieņēmumu un izdevumu ierakstus (6. punkts) un maksājumus (7. punkts), jāizvēlas samaksas veids ar opciju “Negrāmatot”, taču, ievadot ar noliktavu nesaistītus kases grāmatojumus (8. punkts), jāizmanto samaksas veids ar opciju “Grāmatot”. Definētais noklusējuma samaksas veids var radīt sajukumu, jo dažos gadījumos tā izmantojums būs nepareizs. Tomēr, ja vēlaties izmantot Apkalpošanas funkcijas 'Veidot dienas kases ieņ.' un 'Veidot dienas kases izd.', jādefinē noklusējuma samaksas veids. No maksājumu uzdevumiem veidotajos kases izdevumu ierakstos (7. punkts) tiks nokopēts maksājumu uzdevumu samaksas veids, tādējādi neizmantojot noklusējuma uzstādījumu.
