HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Podstawy księgowości   >> Chart of Accounts  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 5.4  

Plan kont

Konto jest urządzeniem ewidencyjnym w Księdze Głównej służące do ujmowania wszystkich zdarzeń gospodarczych. Każda Operacja księgowa w Księdze głównej dotyczy zapisu na dwóch lub więcej kontach księgowych. Lista kont księgowych zwana planem kont określa w jaki sposób będą ujmowane w księgach aktywa, pasywa, przychody i koszty oraz jest podstawą analiz księgowych. Odpowiednia strura planu kont umożliwia uzyskanie niezbędnych analiz, stąd budowa planu kont wymaga dobrego przemyślenia.

Tworząc strukturę planu kont grupuje się Konta należące do tego samego typu. Na przykład wszystkie konta dotyczące przychodu ze sprzedaży czy stanu gotówki w banku czy innych zdarzeń tego samego rodzaju powinny mieć kolejno następujące po sobie numery. Umożliwi to zawężenie na raporcie analiz do kont z danego zakresu. Należy pamiętać o zostawieniu wolnego numeru, w sytuacji ,gdy pojawi się potrzeba dodania nowego konta z danej drupy w przyszłości. Jeśli na przykład konta do ewidencji przychodu są podzielone według grup towarów plan kont powinien umożliwiać dodanie nowego konta w sytuacji, gdy nastąpi rozszerzenie oferowanego asortymentu towarów w przyszłości.

Tradycyjnie plan kont jest podzielony na grupy kont, dalej dzielone na podgrupy. Część grup dotyczy kont bilansowych, jedna jest zarezerwowana dla kont dotyczących operacji wewnętrznych końca roku, pozostałe są związane z kontami przychodów i kosztów.

Typowy plan kont, włączając plan kont dostarczany jako wzór z systmem HansaWorld Enterprise ma strukturę zgodną z poniżej przedstawionym modelem. Konta dzielą się na dwie grupy według raportów, w których biorą udział

Rachunek zysków i strat

Raport prezentuje zysk lub stratę firmy, z regóły jest wykonywany na koniec miesiąca lub roku obrotowego.

Bilans

Raport prezentuje aktywa, zobowiązania i kapitały firmy na dzień sporządzenia.

!	Plan kont powinien być tworzony przez dział księgowości lub doradcę finansowego Twojej firmy.

Zasady pracy z przykładowym planem kont dostarczanym z HansaWorld Enterprise opisano tutaj.

HansaWorld Enterprise wykorzystuje Obiekty w celu rozszerzenia struktury planu kont. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku