Archiwa automatyczne
Archiwizacja danych jest bardzo ważną procedurą w codziennej pracy z systemem. Enterprise by HansaWorld, podobnie jak większość zintegrowanych systemów finansowo-księgowych, wszystkie informacje o kontrahentach firmy, fakturach, dokumentach księgowych itd. przechowuje w pojedynczym pliku bazy danych. Jeżeli użytkownik utraci ten plik, to utraci wszystkie informacje zapisane w bazie danych.
Aby ułatwić procedurę archiwizacji system umożliwia automatyczne tworzenie archiwum bazy danych każdego dnia. W celu określenia, kiedy backup ma zostać utworzony przez system oraz w którym miejscu na dysku ma zostać zachowany, postępuj zgodnie z następującymi krokami.
- Wybierz "Techniczny" z menu Moduł. W instalacji wielostanowiskowej, jeżeli pracujesz na stanowisku klienckim, powinieneś zalogować się jako administrator systemu (np. osoba, która ma dostęp do modułu Technicznego), zgodnie z instrukcją na tej stronie.
Jeżeli w instalacji jednostanowiskowej moduł Techniczny nie jest dostępny na liście modułów, oznacza to najprawdopodobniej, że nie udzieliłeś sobie dostępu do modułu Serwer w ustawieniu Konfiguracja.
- Wybierz "Ustawienia" z okna głównego lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl-S lub ⌘-S. Dwukrotnym kliknięciem otwórz "Operacje wykonywane okresowo". Pojawi się następujące okno:
- Wprowadź czas startu (czyli godzinę o której system będzie uruchamiał automatyczne archiwum) tak, aby w danym momencie nikt nie korzystał ze systemu. Do określenia godziny wykorzystaj 24-godzinny format czasu oraz dwukropek (:) jako separator oddzielający godziny i minuty. Plik backup zostanie utworzony dokładnie w wyznaczonym czasie nawet wówczas, jeśli do systemu będą zalogowani użytkownicy. Jednakże, w momencie tworzenia archiwum przez system nastąpi znaczne zredukowanie prędkości systemu, odczuwalne przez wszystkich zalogowanych użytkowników. Zaleca się więc, aby czas wykonywania archiwum bazy danych został ustalony poza godzinami pracy, w celu zminimalizowania takich niedogodności.
- Wprowadź ścieżkę dostępu, aby określić miejsce zapisania pliku backup na dysku. Jeżeli pole "Ścieżka dostępu" pozostanie puste, plik backup zostanie zapisany w głównym katalogu aplikacji Enterprise by HansaWorld.
Poniższe przykłady pokazują prawidłowy zapis ścieżki dostępu. Znaki \ lub / są używane jako separatory pomiędzy folderami w systemie Windows, Linux oraz Mac OS X. Zwróć uwagę, że ten znak musi być również użyty jako ostatni element w nazwie ścieżki dostępu.
Zaleca się zapisywanie i przechowywanie plików archiwum w katalogu o nazwie "Backup" w głównym folderze aplikacji. Wszystkie pliki archiwum zapisane w katalogu "Backup" będą widoczne na liście plików dostępnych do importu, co ułatwi wybór właściwego pliku w momencie odtwarzania bazy danych. Możesz to zrobić z zastosowaniem ścieżki względnej:
- Backup/
Jeżeli chcesz przechowywać pliki archiwów w innym folderze, musisz użyć ścieżki bezwzględnej zgodnie z poniższym przykładem:
- Windows
- c:/samplefolder1/samplefolder2/Backup/
- Mac OS X
- /samplefolder1/samplefolder2/Backup/
Jeżeli zrobisz błąd (np. błąd w ścieżce lub wstawisz nieistniejący folder), istnieje ryzyko, że plik w ogóle nie zostanie utworzony.
- Wciśnij przycisk [Zapisz] na pasku przycisków aby zapisać parametry automatycznego archiwum.
Po ustawieniu tej opcji zgodnie z powyższym opisem, nowy plik archiwum zostanie utworzony automatycznie każdego dnia o wskazanej godzinie. Nazwa pliku będzie w formacie "TBRRMMDD.TXT", gdzie "RRMMDD" oznacza bieżącą datę. Plik będzie zawierał opis informujący o tym, że plik był utworzony procedurą archiwum automatycznego, a także wskazujący datę i godzinę utworzenia.
---
W tym rozdziale:
Wróć do:
Tworzenie kopii zapasowych
