Language:


Wprowadzenie do kartoteki Kontrahentów

Wszystkie informacje o podmiotach, z którymi utrzymuje kontakty firma, niezależnie od tego czy są to Odbiorcy, Dostawcy, osoby kontaktowe, potencjalni klienci, firmy przewozowe, instytucje finansowe, sieci handlowe czy inne podmioty są rejestrowane w jednej kartotece Kontrahentów. Rekordy wprowadzone w kartotece odpowiadają wszystkim podmiotom, które współpracują z firmą i nie ograniczają się wyłącznie do Odbiorców czy Dostawców. Karty osób kontaktowych są połączone z kartami Odbiorców oraz Dostawów za pomocą kartoteki Relacje Kontrahentów opisanej w dalszej części podręcznika.

Kartoteka Kontrahentów dostępna jest w wielu modułach: w Księdze Sprzedaży
i Zakupu, Zamówieniach Sprzedaży i Zakupu, Kontraktach, Ofertach, module CRM oraz Zleceniach Usług (o ile moduły dostępne są w konfiguracji). Aby przejść do kartoteki kliknij przycisk [Wybierz moduł] w Oknie Głównym, wybierz jeden z powyższych modułów, a następnie kliknij przycisk [Kontrahenci].

Pojawi się okno 'Kontrahenci:Przeglądanie' z listą wszystkich Kontrahentów zarejestrowanych w systemie.

Aby w oknie 'Kontrahenci:Przeglądanie' pojawiła się kolumna Regon zamiast kolumny NIP, zaznacz opcję 'Pokaż Regon zamiast nr NIP w oknie przeglądu' w ustawieniu Ustawienia kontrahentów w module Księga Sprzedaży.