HansaWorld FirstOffice Start   >> Introduction and Installation   >> Backing Up  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 4.3  

Johdanto

Aina kun lopetat päivittäisen työsi FirstOffice ohjelmalla, opettele hyvä tapa lopettaa se tekemällä varmuuskopio. On hyvä tallentaa kopio tehdystä työstä kovalevyllesi ja myös jollekin ulkoiselle levylle (esim. cd), jonka säilytät turvallisessa paikassa. Älä koskaan tallenna varmuuskopiota suoraan levykkeelle, koska levyke ei varoita, jos tiedosto on liian suuri. Voi näyttää tarpeettomalta tehdä varmuuskopio joka päivä, mutta sen tekeminen vie hyvin vähän aikaa. Pitemmän päälle ajateltuna varmuuskopio on aina hyvä olla ajantasalla, sillä aina voi jotain tapahtua esimerkiksi kovalevyllesi.

Varmuuskopion arvo nousee myös, kun ajattelet, että FirstOffice ohjelman tietokanta sisältää kaiken tiedon esim. laskuistasi ja kirjanpidon tositteistasi. Jos hävität kaiken tämän tiedon olet hankalassa tilanteessa, kun kaikki laskusi, tositteesi ja kirjanpidon raporttisi jne. ovat hävinneet. Varmista, että teet varmuuskopion aina kun työskentelet taloushallinnon parissa. Nimeä varmuuskopiosi systemaattisesti, jotta tiedot helposti mikä niistä on viimeksi tehty, jos joudut tilanteeseen, missä vanha tietokantasi vaurioituu.

Jos olet saanut viruksen tietokoneellesi yritä ensimmäiseksi ottaa selvää milloin virus on ilmestynyt koneellesi. Tässä tapauksessa Sinun tulee palauttaa varmuuskopio, joka on tehty ennen kuin virus tuli koneellesi. Muussa tapauksessa on todella ilmeinen riski saada virus uudelleen tietokoneellesi.

FirstOfficen tapa tehdä varmuuskopio on nopea ja taloudellinen. Tieto tallennetaan sellaisessa muodossa, joka vie todella vähän tilaa koneeltasi) ja varmuuskopiot ovat riippumattomia siitä, mistä ohjelmaversiosta ne on tehty.

Varmuuskopion luominen:

1. Klikkaa Perusikkunasta Rutiinit ja sen alta Viennit.
   

   

   Valitse Viennit napin alta varmuuskopio,tietokanta, jolloin varmuuskopioon tulevat mukaan kaikki tietokannassa olevat tiedot. Koko tietokannan varmuuskopiointi kannattaa ottaa tavaksi mahdollisia ongelmatilanteita varten. Mikäli haluat ajaa varmuuskopion vain tietystä ohjelman yrityksestä lue kohta 2.
   

2. Jos haluat tehdä varmuuskopion vain yhdestä yrityksestä valitse Rutiinit>Viennit>Varmuuskopio,yritys

   

   
   

   Jotkut rekisterit ja asetukset saattavat jäädä yrityskohtaisessa varmuuskopioinnissa pois. Yrityskohtainen varmuuskopiointi on lähinnä tarkoitettu yhden yrityksen tietojen siirtämiseen tietokannasta toiseen.
   

3. Seuraavana “Vientiselite”-ikkuna avautuu. Vientiselitteseen voit 40 merkillä kuvailla varmuuskopiota, jonka olet luomassa. Jos Sinun täytyy palauttaa varmuuskopio tämä vientiselite helpottaa valitsemaan oikean varmuuskopion.
   

   

   Kirjoita vientiselite ja paina [KÄYNNISTÄ].
   

4. Jos olet valinnut vaihtoehdon, että teet varmuuskopion koko tietokannasta ja Sinulla on siellä useampi kuin yksi yritys täytyy Sinulla olla lupa käyttä kaikkia tietokannassasi olevia yrityksiä. Jos Sinulla ei ole nimimerkkiä tai salasanaa johonkin yritykseen varmuuskopio- prosessi pysähtyy turvallisuussyistä.
   

5. FirstOffice avaa “Tallenna”-ikkunan, jossa voit valita minne varmuuskopion haluat tallentaa ja myös nimetä sen. Kirjoita varmuuskopion nimi “Tiedoston nimi”-kenttään ja valitse tallennuskohde valikosta. Varmuuskopion nimeen on hyvä sisällyttää päivämäärä, milloin varmuuskopio on tehty. Varmuuskopion nimen perään tulee laittaa tiedostopääte .TXT, esim vk24122000.txt, tämän jälkeen paina [Tallenna].
   

   Suosittelemme, että tallennat varmuuskopiot FirstOffice ohjelmakansiossa olevaan “Backup”-kansioon. Kaikki varmuuskopiot tästä kansiosta näkyvät tuontitiedostoina. Tuontitiedostoista on helppo palauttaa varmuuskopio, jos tilanne niin vaatii.
   

   Vienti-ikkuna näyttää vientiprosessin etenemisen.

Kun vienti on valmis, jos seurasit kohtaa 2, ohjelman palaa “Viennit”- ikkunaan. Sulje ikkuna.

!	Missään olosuhteissa Sinun ei tarvitse muokata tai muuttaa varmuuskopiota muissa ohjelmissa.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form