- Impresión
Abre la lista ‘Informes’ y haz doble clic en ???Balance’ para abrir la ventana de especificación de este informe (ejemplo):

- Periodo
- Pegado Especial
opción Periodos de Informe, módulo Sistema
- Ingresa el periodo para el Balance que deseas imprimir. El primer periodo de la opción ‘Periodos de Informe’, se ofrecerá por defecto.
- Encabezado
- Especifica aquí un título para el informe.
- Objeto
- Pegado Especial
registro Objetos, módulos Contabilidad/Sistema
- Ingresa un Código de Objeto en este campo para delimitar el informe en función a Transacciones vinculadas a cierto Objeto. Si el campo queda en blanco, se incluirá todas las Transacciones con o sin Objeto. Si ingresas un rango de Objetos separados por comas, sólo aparecerán aquellas Transacciones vinculadas los Objetos listados.
- Tipo de Objeto
- Pegado Especial
opción Tipos de Objeto, módulo Contabilidad
- Ingresa un Código Tipo de Objeto en este campo para delimitar el informe en función a transacciones para Objetos de un cierto Tipo de Objeto.
- Incluir s/especificación
- Tilda esta casilla para mostrar una cifra en función a Transacciones vinculadas a Objetos pertenecientes a cierto Tipo de Objeto (para cada Cuenta), y un segundo balance para todas las demás Transacciones.
- Moneda
- Pegado Especial
registro Monedas, módulo Sistema
- Si ingresas una Moneda aquí, todos los montos serán convertidos a la Moneda especificada, usando el Tipo de Cambio de la Fecha de Asiento.
- Se deberá ingresar una Moneda extranjera aquí. Deja este campo en blanco y escoge la Moneda Base a emplearse para así poder producir un informe con cifras en Moneda Base 1 o 2. Para esto, utiliza las opciones ‘Valores en’.
- Idioma
- Pegado Especial
opción Idiomas, módulo Sistema
- El Balance puede ser generado en diferentes Idiomas; ingresa aquí el Código Idioma requerido. La traducción apropiada para cada Nombre de Cuenta será extraída de la solapa 'Textos' situada en el registro individual de la Cuenta aludida; y para cada encabezado de informe y subtítulo provendrá de la definición de informe.
- Cuentas
- Selecciona cómo deseas que se impriman las Cuentas en el informe.
- Todas
- Esta alternativa mostrará todas las Cuentas que han sido incluidas en las definiciones del Balance.
- Con Saldo
- Esta alternativa mostrará solo Cuentas que posean un saldo abierto y/o un saldo de cierre.
- Una Cuenta sin ningún saldo abierto y que haya sido usada en el periodo de modo que no posee saldo de cierre, no aparecerá en el informe. Si deseas que tal Cuenta se incluya en el informe, utiliza la alternativa ‘Sólo Usadas’ (abajo).
- Sólo Grupos
- Esta alternativa no muestra balances para Cuentas individuales. Por el contrario, sencillamente muestra un balance general para cada línea ingresada en las definiciones de Balance.
- Sólo Grupos Usados
- Esta alternativa sólo muestra balances para las líneas ingresadas en las definiciones del Balance que han sido usadas.
- Sólo Usadas
- Esta alternativa sólo mostrará Cuentas que hayan sido usadas. Esto incluye Cuentas que tienen balances apertura correspondiente a periodos anteriores, pero no han sido usadas en el periodo de informe.
- Esta alternativa es similar a ‘Con Saldo’, con la excepción de aquí se incluirá la Cuentas sin ningún saldo abierto que hayan sido usadas en el periodo de modo que no posean ningún balance de cierre.
- Notación
- Selecciona el formato de impresión para los valores en el Balance.
- Exacta
- Muestra los balances como están almacenados en las Transacciones.
- Sin Decimales
- Redondea los balances al número entero más cercano.
- Miles, Millones
- Divide los balances en 1,000 o 1,000,000.
- Comparación %
- Únicamente es válido si el Presupuesto o Presupuesto Revisado está seleccionado con la alternativa Comparación.
- Comparación
- Escoge comparar con el Cambio Neto, Presupuesto, Presupuesto Revisado o año previo.
- Si estás usando la alternativa ‘Presupuesto’ o ‘Presupuesto Revisado’, los registros de Presupuesto o Presupuesto Revisado sólo serán incluidos en el informe si al menos tienen un dato cargado en el área de la matriz, con su fecha también. Si utilizas Objetos, deberás crear registros de Presupuesto (y Presupuesto Revisado) para cada combinación Cuenta/Objeto y también Presupuestos o Presup. Revisado para cada Cuenta sin Objeto. Esto te permitirá usar las opciones de Presupuesto o Presup. Revisado con un Objeto particular, y si ningún Objeto.
- La alternativa ‘Sin Comparación’ sólo muestra los balances apertura y aquellos para el periodo de informe. Es adecuado para los usuarios en Rusia donde el Balance se imprime usando un diseño estándar de informe incluyendo números de línea. Los números de línea se especifican usando el campo ‘Cód. Extra’ en las Definiciones del Balance.
- Incluir Simulaciones
- Tilda esta casilla para incluir asientos simulados en el informe. No se incluirá líneas de Simulación con Estado “Inválido” o “Transferido???.
- Listar Nro. Asientos
- Tildando esta casilla, se listará los Números de Asiento de todas las Transacciones que caigan dentro del periodo de informe conjuntamente con los totales de haber y debe. Éstos aparecerán al pie del informe.
- Sin Encabezado
- Tilda esta casilla si deseas que el informe se imprima sin un encabezado.
- Valores en
- Si estás usando el sistema de Base-dual, los valores en este informe pueden mostrarse en cualquier Moneda Base. Usa estas alternativas para escoger la Moneda a emplearse en esta ocasión.
- Si no estás usando el sistema de Base-dual, utiliza la Moneda Base 1 para producir un informe en tu Moneda local.
- Si se ingresa una Moneda extranjera en el campo ‘Moneda’, estas alternativas serán ignoradas y los montos en el informe serán convertidos a la Moneda especificada y estarán conforme al Tipo de Cambio de la Fecha del Asiento.
Al hacer clic en [Ejecutar], el Balance se imprimirá según lo especificado.
Cuando se encuentra en pantalla, el Balance posee la funcionalidad Drill-down de HansaWorld Enterprise. Haz clic en el Número de cualquier Cuenta en el informe para abrir el informe Mayor en relación a la misma Cuenta y mismo periodo. Desde el informe Mayor, puedes abrir cualquier registro individual de Asiento pulsando el Número de Asiento.