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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4  

Cómo ingresar un Ítem

El registro Ítems alberga toda la información sobre los productos y servicios que vende tu empresa. Este registro está disponible desde los módulos Órdenes de Venta, Órdenes de Compra y Ventas. (Además también estará disponible desde los módulos Contratos, Producción, Cotizaciones, Órdenes de Servicio y Proyectos si están instalados).

Puedes agrupar Ítems similares utilizando Grupos de Ítem para que aquellos Ítems que pertenezcan a un mismo Grupo de Ítem, se sometan por defecto a una misma Cuenta Costo, Cuenta Acreedores y Cuenta Impositiva. Esto también permite realizar modificaciones de manera más sencilla. Por ejemplo, si necesitas modificar la Cuenta Costo, solamente deberás realizar esta acción en un Grupo de Ítem en lugar de hacerlo para cada uno de los Ítems. Por lo tanto, se recomienda crear algunos Grupos de Ítem antes de ingresar los Ítems (para esto, utiliza el registro respectivo en el módulo Ventas).

Para crear un Ítem, primero selecciona uno de los módulos donde se encuentra el registro Ítems. Haz clic en el registro Ítems desde el Panel de Control para así desplegar la ventana ‘Ítems: Hojear’. Esta ventana muestra todos los Ítems existentes hasta la fecha. Para crear un nuevo Ítem, haz clic en el botón [Crear] o utiliza la combinación de teclas Ctrl-N/⌘-N. Alternativamente, resalta un Ítem similar al que deseas crear y luego haz clic en el botón [Duplicar] (Ctrl-K/⌘-Y).

En la ventana ‘Ítem: Crear’ puedes ingresar la información necesaria del nuevo Ítem. A continuación tienes un resumen de los campos más importantes en la ventana del Ítem. (para más detalles, ve a la página Ítems).

Cuando completes un registro individual de un Ítem, haz clic en el botón [Guardar] para así guardar el Ítem en el registro Ítems. Podrás ver que el título de la ventana es ahora ‘Ítem: Ver’ la cual permacerá abierta para que puedas verificar si no hay error.

Finalmente, cierra el registro individual con la casilla cerrar o utiliza la combinación de teclas Ctrl-F4 (Windows y Linux) o ⌘-W (MacOS X). Si deseas seguir ingresando otros Ítems, haz clic en el botón [Crear] en lugar de [Guardar]. De esta manera, el Ítem que estabas creando se guardará correctamente y se abrirá una nueva ventana para que ingreses la información del próximo Ítem que has de crear.

Si deseas importar Ítems desde tu anterior sistema contable, por favor sigue el procedimiento descrito en la página Importar datos estándar para importar un archivo de texto creado por tu anterior sistema. Para detalles de la composición de este archivo de texto, por favor contacta a tu representante HansaWorld local.

Precio Base
El Precio Base es un precio minoritario estándar correspondiente a un Ítem. Por favor, haz clic aquí para más detalles sobre esto.

Unidad
La Unidad es la cantidad a la que se refiere el Precio Base. Por ejemplo, una Unidad podría referirse a una sola pieza, un par o una docena. Por favor, haz clic en los vínculos correspondientes para conocer más sobre Unidades: Venta de Ítems usando diferentes Unidades, Venta de Ítems por Área y Volumen y Elaborar informes de stock usando diferentes Unidades.

Tipo de Ítem
Puedes seleccionar el Tipo de Ítem de la siguiente manera:
Simple
Puedes utilizar este Tipo para Ítems no-físicos, es decir, aquellos Ítems que no habrán de ser mantenidos en stock (ej. cobros de entrega).

En Stock
Puedes utilizar este Tipo para Ítems físicos que habrán de ser mantenidos en stock. Es decir, aquellos Ítems cuyos niveles de stock y valores se van a mantener. Para esto, puedes obtener una lista de stock y una valoración utilizando el informe Lista de Stock en el módulo Stock.

Es necesario que optes por un método de valoración (o ???Modelo de Costo”) puesto que el informe Lista de Stock utilizará tal método para ponderar tu stock y para determinar el costo de ventas de cada Ítem. En este sentido, puedes utilizar la opción Contabilidad de Costos en el módulo Stock. Si deseas utilizar un método de valoración diferente para un Ítem particular, especifica esto en la solapa ‘Modelo Costo’ dentro del registro individual del Ítem o Grupo de Ítem.

También deberás especificar una Cuenta Costo de Venta para los Ítems de Stock. Para esto, puedes nuevamente utilizar el registro individual del Ítem (solapa ‘Cuenta’) o el registro individual del Grupo de Ítem. Adicionalmente, debes estipular una Cuenta Costo de Ventas por defecto en la opción Manejo de Cuentas de Stock (módulo Stock).

Compuesto
Puedes utilizar este Tipo para Ítems que has de estructurar desde sus respectivos componentes al momento de la entrega. Nunca se debe mantener un Ítem Compuesto en Stock como tal (solamente sus componentes).

Debes especificar también una Receta para cada Ítem Compuesto (en la solapa ‘Receta’). La Receta es una lista de los Componentes que se usan para estructurar un Ítem Compuesto. Para definir cada Receta, ve a la opción Recetas del módulo Stock.

Cuando vendes un Ítem Compuesto, lógicamente éste aparecerá en toda la documentación (por ejemplo, en la Factura). En este sentido, si deseas listar también los componentes, tilda la casilla ‘Pegar Componentes durante Ingreso’ en la solapa ‘Receta’ del Ítem.

Servicio
Puedes utilizar este Tipo para referirte a tiempos cobrables (por ej. Consultoría, esfuerzo, capacitación). Si no tienes el módulo Proyectos, este Tipo de Ítems también puede catalogarse como Simple. Si posees el módulo Proyectos, estos Ítems deben ser registrados como Ítems de Servicio para aprovechar al máximo las ventajas para registrar horario en dicho módulo.
Precio Costo
El Precio Costo especificado en la solapa ‘Costos’ se refiere al precio compra estándar correspondiente al Ítem. Si fuese necesario, podrás hacer que esto se actualice automáticamente cada vez que recibas el Ítem en stock. Para esto, utiliza las alternativas ofrecidas en ‘Actualizar Precio Costo en Merc. Recibida’ (solapa ‘Costos’).
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Revisa también los segmentos:


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