Back-up de Texto
El método de ”Back-ups de Texto" para backing up copiará los datos en su base de datos a un archivo de backup separado. Siempre podrá recrear su base de datos a partir de dicho archivo back-up, incluso si ha actualizado la versión de su aplicación Standard ERP desde que hizo el back-up.
Para crear un back-up de texto, sigua los siguentes pasos:
- Usa el botón de [Cambiar Modulo] en el Centro de Navigation o el Ctrl-0 (cero) (Windows) o ⌘-0 (Mac OS X) atajo de teclado para ir adentro del Modulo de Sistema.
- Clic el botón [Rutinas] en el Centro de Navigation y luego [Exportación]. Alternativamente, usa el Ctrl-E (Windows) o ⌘-E (Mac OS X) atajo de teclado. La ventana 'Exportaciones' se abrira:
- Haga doble clic 'Backup de Texto de Empresa’ (si desea hacer un backup de los datos en la base de datos relacionados con la única empresa actualmente seleccionada) o 'Backup de Texto de Base de Datos’ (si desea hacer un backup de toda la base de datos) desde la ventana ’Exportación’. ‘Ejecutar Backup Programado’ también hará un backup de toda la base de datos.
Usualmente, debes usar las opciones ’Backup de Texto de Base de Datos' o 'Ejecutar Backup Programado', ya que estas son las únicas opciones que hacen backup toda la base de datos. Debe usar uno de estos regularmente para su seguridad y tranquilidad. Algunos registros y opciónes (e.g. configuración, E-mail y Conferencias) se almacenan a nivel de base de datos, no al nivel de empresa. Estos no serán exportados por la opción 'Backup de Texto de Empresa’, aunque su base de datos solo contenga una sola Empresa. Adjuntos tampoco será exportado por la opción 'Backup de Texto de Empresa'. Esta opción está diseñada para usarse en la situación en la que necesita mover toda la información relacionada con una Empresa específica de una base de datos a otra.
En un sistema multi-usuario, no podrás usar la opción 'Backup de Texto de Base de Datos’ en una máquina cliente (no se incluirá en la lista 'Exportaciones' ilustrada en el paso 2). Solo puede usarlo en la máquina del servidor, cuando ningún otro usuario está conectado y cuando accede a la base de datos del servidor utilizando la aplicación GUI. Si no es conveniente trabajar desde el servidor, use la opción ‘Ejecutar Backup Programado’ desde el cliente (o la opción Backup Cronometrado Automático). Ambos métodos guardarán archivos de backup de texto en el servidor.
Si está utilizando la aplicación del servidor de línea de comandos (Mac OS X o Linux), puedes usar la opción 'Ejecutar Backup Programado' y Backup Cronometrado Automático features desde el cliente, o puede crear un backup en el servidor escribiendo en la Terminal:
- ./StandardERPServer --backup (Linux 32-bit),
- ./StandardERPServer64 --backup (Linux 64-bit) o
- ./StandardERPServer --backup (Mac OS X)
- Esto iniciará la aplicación del servidor Standard ERP, que luego creará un backup y luego se cerrará.
- Esto supone que la aplicación se llama "StandardERPServer" o "StandardERPServer64". Si este no es el caso, escriba el nombre de la aplicación después "./"
Si está utilizando la aplicación de servicio (Windows), necesitará colocar el --backup parámetro en un archivo ”parameters.txt" antes de iniciar la aplicación, como se describe en la ‘Iniciando del servidor con parámetros ' sección en la pagina Cargando una Base de Datos y una Compañía Existentes. When the back-up file is complete, the application will quit (you may need to monitor the log file (named "hansa.log") or the service 'Properties' window to see when the application quits). Elimina el parámetro --backup de el "parameters.txt" antes de reiniciar la aplicación.
- Si seleccionó la opción 'Backup de Texto de Base de Datos', la ventana 'Specify Database Text Backup' aparecerá. Si seleccionó la opción 'Ejecutar Backup Programado', una ventana similar titulada 'Specify Run Timed Text Backup' aparecerá. En ambos casos, ingrese una descripción del archivo de backup que está por crear. Podrás usar hasta 40 caracteres. Si luego necesita restaurar desde un backup, esta descripción se mostrará en la lista de archivos importables para ayudarlo a seleccionar el correcto.
Ingrese una descripción apropiada y haga clic [Ejecutar].
- Si está utilizando la opción 'Backup de Texto de Base de Datos' y tienes más de una empresa, ahora se le pedirá que inicie sesión en cualquiera que aún no haya utilizado en esta sesión de trabajo. Por razones de seguridad, si no puede iniciar sesión en cada una de las empresas, el procedimiento de back-up será detenido. Después de iniciar sesión en cada empresa, volva a la ventana ‘Specify Database Text Backup' ilustrado en el paso 4 para continuar con el procedimiento del backup (la ventana 'Specify Database Text Backup' estará ocultado detrás del Centro de Navegación).
Si está utilizando la opción 'Ejecutar Backup Programado', no necesitará iniciar sesión en todas las empresas. En un sistema multi-usario, esta opción guardará el archivo de backup en el servidor para poder controlar el acceso al archivo de backup desde una máquina cliente.
- Si estás usando la opción ‘Backup de Texto de Base de Datos’, se abrirá una caja de diálogo, permitiéndote nombrar y colocar el archivo de exportación. Ingrese el nombre del archivo en el área de nombre de archivo y ubíquelo en la carpeta o directorio apropiado de la manera habitual. The name of the back-up should include the date. For ease of importing later, it is recommended that you give the name of your back-up file a .txt extension. More details are on esta pagina. Luego haga clic en[Guardar].
Se recomienda guardar el archivo de back en una carpeta o directorio llamado “backup” que debe estar en la carpeta o directorio que contiene la aplicación Standard ERP. All back-up files in this folder will be shown in a list of importable files if it becomes necessary to restore from a back-up.
Si está utilizando la opción 'Ejecutar Backup Programado', no se le preguntara que nombre y coloque el archivo de exportación. El archivo se nombrado TBYYMMDD.TXT, donde YYMMDD es la fecha actual, y su ubicación estará determinada por la opción Operations Automáticas en el modulo Tecnico.
Una ventana de mensaje le informara sobre el progreso de la exportación.
Cuando finaliza la exportación, volverá a la lista de "Exportaciones". Ciérrela usando el caja de cerrar.
! | Bajo ninguna circunstancia debe editar o cambiar un back-up con otro programa. |
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