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Documentos Internos y Externos

Hay dos tipos básicos de documentos producidos por un sistema de contabilidad: documentos externos e internos. Los documentos externos, como facturas, comprobantes de pago, informes de IVA y declaraciones de impuestos, se producen porque alguien externo a la empresa los necesita. Estos se denominan "Formularios" en Standard ERP. Los documentos internos se utilizan dentro de su empresa para tomar decisiones sobre diferentes cosas. Algunos ejemplos son información de precios, estadísticas de ventas, límites de crédito, pronósticos de pagos, etc. Estos se denominan "Informes" en Standard ERP.

El material contable debe manejarse con cuidado. Necesita la información que proporciona para controlar y desarrollar su negocio, y también está obligado por ley a mantenerlo actualizado y archivado de cierta manera.

Tanto los informes entregados a las autoridades, bancos, etc. como aquellos que usted realiza para su propio uso se basan en una serie básica de transacciones. Los registros de estas transacciones básicas (facturas de ventas, comprobantes de contabilidad, facturas de compra, extractos bancarios, registros de personal y préstamos) se encuentran entre los documentos de cualquier negocio.

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