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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.0  

Cerrar Cuenta

Esta función te permite cerrar un periodo contable o una gestión para así evitar que ingresen otros datos. Esto se realiza actualizando la opción Bloquear en el módulo Sistema y también asignando un Número de Documento a cada Transacción dentro del nuevo periodo de bloqueo. En este sentido, puedes hacer que el Número de Documento se imprima en el informe Mayor y el Diario de Asientos, para lo cual deberás tildar la casilla ‘No Imprimir Prefijo de As.’ en la ventana de especificación de estos informes. Dado que esta función asigna un Número de Documento a cada Asiento, no podrá ser usada en cada país y a lo mejor decidirás actualizar la opción ‘Bloquear’ personalmente.

La secuencia de números para los Números de Documento empezará en 1 y se incrementará automáticamente. Cuando el Ejercicio Contable empiece, la secuencia de número será re-puesta, para empezar desde 1 nuevamente. Si utilizas esta función para cerrar periodos contables, se recomienda tomar los recaudos necesarios para que cierre debidamente una gestión. La reposición de la secuencia de números incidirá en la “no” asignación de Números de Documentos a Asientos desde el gestión previa.

Hasta

Pegado Especial    Escoger Fecha

Especifica aquí la última fecha del periodo que deseas bloquear. Esta fecha será copiada a los campos ‘Bloquear Transacciones’, ‘Bloquear Otros’, ‘Bloquear Facturas de Venta’ y ‘Bloquear Facturas de Compra’ en la opción Bloquear (módulo Sistema). Esto significará que no podrás ingresar ningún asiento de ninguna naturaleza con una Fecha de Transacción que se encuentre sobre o previa a esta fecha.

Si especificas una fecha previa a la fecha especificada en el campo ‘Bloquear Transacciones’ (opción Bloquear), la función no tendrá efecto.

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