Lista de Despacho
Este informe lista las Órdenes en puerta para ser entregadas totalmente o que pueden ser completadas desde stock. Esto significa que existe stock suficiente para satisfacer cada una de las Órdenes listadas (no necesariamente todas a la vez).
Las Órdenes con Entregas no aprobadas serán tratadas como si estuviesen entregadas para los propósitos de este informe. Sin embargo, el stock que ha sido usado en Entregas no aprobadas, será tratado como disponible para otras Órdenes.
Se incluirá a los Ítems de Stock y Compuestos en el informe, ya que el propósito es mostrar si existe stock suficiente para entregar estos Ítems.
Los Ítems Simples y de Servicio no aparecerán en el informe porque éstos no se encuentran retenidos en stock y por tanto, siempre pueden ser entregados.
Cuando la Lista de Despacho se encuentra en pantalla, el informe posee la funcionalidad Drill-down de HansaWorld Enterprise. Haz clic sobre cualquier Número de Orden para abrir un archivo individual de la misma.
- Orden
- Rango de Informe
Numérico
- Utiliza este campo para delimitar el informe en función a una sola Orden o un rango de Órdenes.
- Ítem
- Pegado Especial
registro Ítems
- Utiliza este campo para delimitar el informe en función a Órdenes que contienen un Ítem particular. Si decides producir la versión resumida o por filas de Orden (de este informe), entonces sólo se incluirá aquellas filas de Orden con el Ítem especificado (no la Orden completa). Si utilizas la versión ‘Resumido por Vendedor’ o ‘Detallado’, entonces se incluirá completamente a la Orden en el Informe (no solamente aquellas filas de Orden con el Ítem especificado). El Ítem especificado deberá ser un Ítem de Stock o uno Compuesto.
- Cliente
- Pegado Especial
Clientes en registro Contactos
- Para delimitar en informe en función a Órdenes vinculadas a un solo Cliente, deberás ingresar un Número de Cliente aquí.
- Vendedor
- Pegado Especial
registro Personas, módulo Sistema
- Para delimitar el informe en función a Órdenes generadas por un solo Vendedor, ingresa aquí las iniciales de ese vendedor.
- Clase de Orden
- Pegado Especial
opción Clases de Órdenes, módulo Órdenes de Venta
- Ingresa un código de Clase de Orden para delimitar el informe en función a Órdenes de una sola Clase.
- Objeto
- Pegado Especial
registro Objetos, módulo Sistema
- Para delimitar el informe en función a Órdenes que contienen un solo Objeto, ingresa ese Objeto aquí. Este dato corresponderá a los Objetos ingresados a nivel de Orden, no aquellos ingresados para las filas de la Orden.
- Ubicación
- Pegado Especial
opción Ubicaciones, módulo Stock
- Para producir un informe según una Ubicación de stock, deberás ingresar el código de esa Ubicación aquí. Este dato corresponderá a la Ubicación ingresada a nivel de Orden, no aquellas ingresadas en las líneas de la Orden (pestaña F).
- Grupo de Ítem
- Pegado Especial
registro Grupos de Ítem, módulos Ventas
- Utiliza este campo para delimitar el informe en función Órdenes que contienen Ítems de Stock y Compuestos, los cuales pertenecen a un solo Grupo de Ítem. Las cifras mostradas en el informe corresponderán a toda la Orden, a menos que tildes la casilla ‘Mostrar Sólo Ítems de Grupo Seleccionado’ paralelamente.
- Entrega Planificada
- Pegado Especial
Escoger Fecha
- Rango de Informe Por fecha
- Si deseas reportar respecto a Órdenes cuyas entregas se harán en una fecha específica, ingresa tal fecha aquí. Si una Orden posee una Fecha de Entrega Planificada en su solapa 'Fecha' y también posee otra Fecha diferente de Entrega Planificada en la pestaña E de sus filas, entonces esta Orden aparecerá en el informe de todas maneras si ingresas cualquiera de esas fechas (en este campo).
- Permitir Entregas Parciales
- Tilda esta casilla si deseas incluir en el informe, aquellas Órdenes que únicamente pueden ser entregadas parcialmente.
- Para aprovechar al máximo esta alternativa, se recomienda usarla junto con ‘Cant.’/ ‘Incl. Nivel Stock’; o ‘Cant.’ / ‘Filas de Órdenes’. Estas combinaciones mostrarán la cantidad total que falta entregar. También, mostrará la cantidad en stock que se puede despachar. Por tanto, habrá la capacidad de distinguir entre Órdenes que pueden ser entregadas completamente y Órdenes que pueden entregarse parcialmente. Además, se verá el volumen de lo que se puede suministrar desde stock.
- Mostrar Solo Ítems de Grupo Seleccionado
- Si has especificado un Grupo de Ítem usando el campo ‘Grupo de Ítem’, entonces el informe estará limitado a Órdenes que contienen Ítems de Stock y Compuestos los cuales pertenecen a ese Grupo. Puedes decidir mostrar todas las filas de las Órdenes o solamente mostrar aquellas filas que presentan Ítems del Grupo especificado. Si optas por la última alternativa, deberás tildar esta casilla.
- Sin OK
- Tilda esta casilla para mostrar en el informe aquellas Órdenes no aprobadas.
- Con OK
- Tilda esta casilla para mostrar en el informe aquellas Órdenes aprobadas.
- Función
- Utiliza estas alternativas para determinar el nivel de detalle a presentarse en el informe. En cada caso (donde aparezca la cantidad), la cantidad desplegada representará la cantidad en espera de entrega y facturación. Así que un Ítem es entregado pero no facturado; éste irá incluido en la cantidad.
- Resumido
- El nivel de detalle por defecto para este informe es ‘Resumido’. Esta versión muestra una lista sencilla de Órdenes que no han sido entregadas por completo. Para cada Orden, se mostrará el Número, la Fecha, el Nombre del Cliente, la Moneda y el valor de los Ítems de Stock y Compuestos no entregados y facturados. La lista está ordenada por Número de Orden. Si utilizas esta alternativa juntamente con el radio botón ‘Cant.’, entonces el número de Ítems no entregados, reemplazará el valor y la Moneda.
- Resumido por Vendedor
- Activando este radio botón, obtendrás un informe más detallado en donde las Órdenes estarán organizadas según el Vendedor y luego según el Número de la Orden. En adición a la información de la versión resumida, aparecerá la Fecha de Entrega Planificada y se listará las filas de Orden con Ítems de Stock y Compuestos. Para cada fila se mostrará el Número y Nombre del Ítem, la cantidad que falta entregar, el precio unitario, el descuento y el valor total a ser entregado. Se calculará también un subtotal de los Ítems no entregados en función a cada Vendedor. Si utilizas esta alternativa juntamente con radio botón ‘Cant.’, entonces la Cantidad de Orden, la cantidad entregada hasta el momento, la cantidad que falta entregar y la cantidad ya facturada, reemplazarán al precio unitario, el descuento y el valor total que falta ser entregado.
- Detallado
- Esta versión del informe es similar en apariencia al modo ‘Resumido por Vendedor’, pero adiciona la Dirección Completa de Factura, los números de teléfono y fax, la Lista de Precios y Nuestra Referencia. Esta lista estará ordenada según el Número de Orden.
- Filas de Órdenes
- Esta será una lista sencilla en función a las filas de las Órdenes que no han sido entregadas completamente. Sólo se listará filas de Órdenes que contengan Ítems de Stock y Compuestos. Esta lista estará ordenada por Número de Orden y mostrará el Número de la Orden, la Fecha, la Fecha de Entrega Planificada y el Número de Ítem. Si utilizas esta alternativa juntamente con el radio botón ‘Monto’, entonces también se mostrará la cantidad que falta entregar, el precio unitario, el valor sin entregar y la Moneda. Si utilizas esta alternativa juntamente con el radio botón ‘Cant.’, entonces se mostrará también la cantidad total de la Orden, la cantidad entregada hasta el momento, la cantidad que falta entregar, la cantidad en stock y finalmente la cantidad entregada pero no facturada. Cuando se calcule esta última cifra, se supone que se habrá facturado una cantidad entregada aunque la Factura no haya sido aprobada.
- Función
- Utiliza estas opciones para determinar los valores o cantidades que aparecerán en el informe.
- Incl. Nivel Stock
- Esta casilla deberá tildarse cuando utilices la versión ‘Resumido por Vendedor’ o ‘Detallado’ (del informe) y a su vez, cuando hayas activado inmediatamente el radio botón ‘Cant.’. Si realizas este seteo, entonces adicionalmente se mostrará la cantidad en stock para cada fila de la Orden; por tanto, se podrá identificar las filas de la Orden que pueden se completadas inmediatamente. La versión ???Filas de Órdenes’ siempre mostrará cantidades de stock sin importar el uso de las otras casillas o radio botones en la ventana de especificación.
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Intro. a Informes en Mód. Órdenes de Venta
