Etiquetas de Cliente/Proveedores
Este documento está disponible desde los módulos Ventas, CRM, Contratos y Órdenes de Venta. Lo que hace este documento es imprimir etiquetas de dirección correspondientes a Contactos que han sido marcados como Clientes y/o Proveedores. Es posible también usar este documento para imprimir etiquetas para Personas de Contacto. La información contenida en una Etiqueta Cliente/Proveedor será la Dirección de Facturación (solapa
'Contacto') y la Dirección de Entrega (solapa
'Entrega') especificada en el registro individual de Contacto. Lógicamente esto dependerá de los campos correspondientes para esta información en tu diseño de Formulario. (En caso que quieras imprimir etiquetas exclusivamente para Personas de Contacto, usa el documento
Etiquetas de Contactos - módulo CRM).
- Cliente
- Pegado Especial
Cliente, Proveedores y Personas de Contacto en Contactos
- Rango de Informe Alfa
- Ingresa el Código de Cliente, Proveedor o Persona de Contacto (o un rango de códigos) para determinar quiénes tendrán sus respectiva etiquetas.
- Por defecto, la lista Pegado Especial mostrará Clientes, por tanto si quieres visualizar un listado de Proveedores, solo tienes que pulsar el botón [Proveedores] en la ventana de Pegado Especial. Si deseas ver una sola lista de todos los Clientes, Proveedores y Personas de Contacto, pulsa el botón [Todos los Contactos].
- Categoría
- Pegado Especial
opción Categorías Cliente, módulo Ventas
- Escoge una Categoría de Cliente para delimitar la impresión de etiquetas en función a Contactos que pertenezcan a esa Categoría.
- Clasificación
- Pegado Especial
opción Clasificaciones de Contactos, módulo CRM
- Escoge una Clasificación de Contacto para delimitar la impresión de etiquetas en función a Contactos que tengan esa Clasificación. Si especificas un rango de Clasificaciones (separadas con comas), las etiquetas se imprimirán únicamente para todos aquellos Contactos que tengan las Clasificaciones especificadas aquí.
- Orden por
- Rango de Informe
Alfa
- Debes especificar aquí una clave de ordenación para que la impresión de etiquetas sea para todos aquellos Contactos con esa clave de ordenación.
- Iniciar c/Etiq. Nro.
- Si vas a imprimir usando una planilla de etiquetas donde algunas ya han sido usadas, debes especificar aquí en qué parte de la planilla deseas iniciar la impresión.
- País
- Pegado Especial
opción Países, módulo Sistema
- Para imprimir etiquetas correspondientes a Contactos (Clientes, Proveedores o ambos) situados en un país particular, especifica aquí ese País.
- Margen Vertical
- Si deseas que las etiquetas se impriman con un margen vertical no-estándar (es decir, guardando un espacio vertical entre etiquetas), deberás especificar el margen que deseas utilizar indicando esto en este campo. Los márgenes estándar que se utilizarán si dejas este campo en blanco son:
| Formato de Etiqueta | Margen Vertical |
| 2 x 8 | 103 |
| 3 x 8 | 103 |
| 1 x 1 | 1 |
| 2 x 4 | 206 |
Nota: El hecho de especificar un margen vertical significativamente diferente al margen estándar, puede generar una reducción en la cantidad de etiquetas a imprimir.
- Omitir Clientes con E-mail
- Tilda esta casilla en caso que no desees imprimir etiquetas para Contactos (Clientes, Proveedores o ambos), que poseen dirección de E-mail.
- Omitir Clientes con Nro. Fax
- Tilda esta casilla en caso que no desees imprimir etiquetas para Contactos (Clientes, Proveedores o ambos) que poseen número de fax.
- Incluir Clientes Cerrados
- Por lo general, no se realizan impresiones de etiquetas para Contactos Cerrados (es decir, aquellos cuya casilla ‘Cerrar’ - solapa 'Términos' – ha sido tildada). Pero, si deseas emitir etiquetas a Contactos Cerrados, debes tildar esta casilla.
- Ordenar Por
- Las etiquetas pueden ser organizadas por Código (de Cliente o Proveedor), por Nombre y por Orden.
- Función
- Puedes utilizar uno de los cinco formatos estándar de etiquetas.
- Selección
- Debes especificar en esta sección quiénes tendrán sus etiquetas respectivas. Así:
- Todos
- Al activar este radio botón, se imprimirá una etiqueta para cada Cliente o Proveedor que coincida con el criterio especificado en esta ventana de especificación. Toma en cuenta que las etiquetas para Clientes y Proveedores estarán remitidas al Contacto Principal (solapa 'Contacto'). Si imprimes etiquetas para Personas de Contacto, no se imprimirá el nombre de la empresa a menos que utilices el documento Etiquetas de Contactos (módulo CRM).
- Clientes
- Al activar este radio botón, solo se imprimirán etiquetas para aquellos Clientes que coincidan con el criterio especificado en este ventana de especificación. De igual manera, las etiquetas serán remitidas al Contacto Principal especificado en la solapa 'Contacto'.
- Proveedores
- Al activar este radio botón, solo se imprimirán etiquetas para aquellos Proveedores que coincidan con el criterio especificado en esta ventana de especificación. De igual manera, las etiquetas serán remitidas al Contacto Principal especificado en la solapa 'Contacto'.
La ilustración más abajo muestra un Formulario estándar CUST_LABEL proveniente del registro
Formularios (módulo Sistema). Notemos que deberás diseñar cada campo una sola vez puesto que la función que imprime las etiquetas realizará la impresión de los campos respectivos – la cantidad apropiada de veces (en cada página).
Puedes agregar campos al diseñar el Formulario – haz clic en el botón [Campo] y traza el espacio rectangular donde desea que aparezca el campo. Cuando aparezca la ventana de diálogo para el objeto “campo”, deberás especificar el nombre del campo:
Si ves que algunas etiquetas se imprimieron fuera de alineación, coloca el Formato 1.
Si decides imprimir un texto plano es tus etiquetas (por ej. un texto aclarativo para la información de las etiquetas, como ser el “Nombre de Cliente”), realizar los siguientes pasos:
- Pulsa el botón [Campo] en la ventana de edición del Formulario y traza un rectángulo donde deseas colocar el texto plano. Verás que la ventana de diálogo para el “campo” se abrirá.
- Deja el campo ‘Nombre’ en blanco e ingresa el texto plano en el campo ‘Argumento’.
- Haz clic en el botón [OK].
- Como ves, en este caso no necesitas el botón [Texto] ya que cualquier texto especificado a través de este botón se imprimirá solo en la primera etiqueta.
