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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.0  

Menú Archivo - Informes

Hansa puede imprimirinformes o documentos. Los informes son utilizados principalmente en su relación interna entre su personal de contabilidad y administración.

Los informes en Hansa no son destructivos, i.e. puede crear e imprimir un informe las veces que desee. Algunos programas están diseñados de cierta forma que permiten la impresión de los diarios conectados directamente con el ingreso de datos. Hansa no posee estas limitaciones.

Cuando selecciona 'Informes' desde el menú Archivo o desde el Panel de Contro, una ventana se abre, esta contiene una lista con todos los informes disponibles. Los contenidos de esta ventana varían según el módulo seleccionado: la ilustración inferior muestra los informes del módulo Contabilidad:

Escoja un informe resaltando un ítem de la lista en la ventana de Informes. Si necesita definir el tamaño de la página, número de copias y otras opciones de impresión para el informe, escoja 'Definir Página' desde el menú Archivo. Estas opciones serán usadas cuando un informe en particular sea impreso hasta que vuelva a escoger 'Definir Página'. Los usuarios de Windows también pueden utilizar esta función para escoger la impresora en la que desean imprimir el informe.

Una vez que haya hecho esto, doble-click en el nombre del informe en la lista. Una ventana de especificación se abrirá, en ella puede escoger la información que desea mostrar en el informe. Por ejemplo, cuando genera un Balance, puede usar la ventana de especificaciones (gráfico inferior) para escoger el período que deberá cubrir el informe.

Mientras la ventana de especificación esté abierta, puede escoger el destino de impresión seleccionando una de las opciones de Medio en la parte inferior de la ventana. Las opciones disponibles son Pantalla, Impresora, Opción Interna de Cola de Impresión, Archivo y Clipboard. Si escoge pantalla (la opción por defecto), el informe será mostrado en una nueva ventana. Subsecuentemente puede imprimir este informe mediante un click en el ícono de Impresión de la Barra de Botones de esta ventana o seleccionando 'Imprimir' desde el menú Archivo.

Si está enviando el informe a una impresora y desea que un cuadro de diálogo aparezca, tilde la casilla Diálogo Impresora (última de las opciones de Medio). Opte por esta opción si necesitará varias copias del informe.

Una vez ingresados los criterios del informe y habiendo escogido el destino de impresión, click en [Ejecutar] para generar el informe.

Actualizando Informes
Mientras el informe está en pantalla, puede ocurrir que Ud. modifique parte de la información que contiene. Si es así, no es necesario cerrarlo y re-ejecutarlo. Solo seleccione 'Recalcular' desde el menú Operaciones (o use las teclas Ctrl-Shift-R/⌘-Shift-R) para actualizar el informe. Si desea modificar los criterios del infrome antes de ejecutarlo (e.g. cambiar el período del informe), escoja 'Reabrir Especificaciones Informe'.

Definición de Informes
En algunos informes del módulo de Contabilidad, Ud. puede redefinir los contenidos y el diseño del informe. Para hacerlo, use la opción Opciones de Informe del módulo Contabilidad.

Exportar a otras aplicaciones
Es muy fácil exportar el contenido de cualquier informe a otro programa de aplicación, e.g. Excel o Word. La ventana de especificación de cada informe contiene un conjunto de opciones de Medio, una de las cuales es 'Archivo'. Si selecciona esta opción, el informe será guardado como un archivo de texto con separaciones de tabulaciones en su disco duro. Este puede ser usado directamente en Excel, para más cálculos, etc.

El siguiente ejemplo muestra un informe de Estadísticas de Cliente abierto en Excel:

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