Back-ups Automáticos Programados
La importancia de establecer una rutina para realizar los backups no puede ser enfatizada lo suficiente. Debido a que Hansa trabaja - como todos los sistemas financieros - con una única base de datos en la cual todos los datos de sus clientes, facturas, contabilidad, etc se encuentran almacenados, si Ud. pierde este archivo, no solo habrá perdido un simple documento, sino toda su información contable y relacionada a sus clientes.
Para hacer esta tarea aún más fácil, Hansa posee una funcionalidad de back-up programado con la cual el archivo de back-up de texto de la base de datos puede ser generado automáticamente cada día. Para especificar el momento en el que los archivos de back-up serán creados, y dónde serán almacenados, siga los siguientes pasos descritos a continuación. En los sistemas multi-usuario, estos pasos deberán ser realizados sólo en la máquina servidor.
- Seleccione 'Técnico' desde el menú Módulos. En los sistemas multi-usuario, esto puede ser realizado en la máquina servidor, cuándo no hay ningún otro usuario logueado. Para obtener acceso al menú Módulos, selecciones 'Salir, Quitar Autoservidor' desde el menú Archivo y reinicie Hansa.
Si no es conveniente trabajar desde el servidor (e.g. este no tiene una interfaz gráfica, o está en otra dependencia), puede trabajar desde una máquina cliente. Ingrese como una Persona que tenga acceso al módulo Técnico (controlado utilizando Grupos de Acceso.
Si en un sistema mono-usuario, el módulo 'Técnico' no está disponible desde el menú Módulos, es posible que se deba a que no posee el acceso al módulo Servidor en la opción Manejo de Sistema.
- Escoja 'Opciones' desde el menú Archivo. Doble-click en 'Operaciones Programadas'. La siguiente ventana aparecerá:
- Defina la Hora Operación (la hora en la que el backup se realizará) a la hora adecuada, que será cuando probablemente nadie estará usando Hansa. El reloj de 24 horas deberá ser utilizado, y los dos puntos (:) se utilizará como separador entre la hora y el minuto. El archivo de back=up será creado a una hora específica, incluso si aún hay usuarios dentro de Hansa. No obstante, dichos usuarios encontrarán que la velocidad del sistema se habrá reducido considerablemente mientras el back-up se esté realizando. Es por ello que se recomienda que la hora especificada este fuera del horario laboral, con el objeto de minimizar este tipo de inconvenientes.
- Especifique la Ruta del Backup de la Base de Datos, que determinará en que parte de su disco duro serán guardados los archivos de back-up. Si este campo se encuentra vacio, los archivos de back-up serán almacenados en la carpeta que contiene su aplicación de Hansa.
Los siguientes ejemplos muestran la sintaxis correcta para la Ruta del Backup de la Base de Datos. Puede utilizar tanto \ o / como separadores para los nombres de las carpetas en Windows, Linux y Mac OS X mientras que deberá usar : en Mac OS 9. Considere que el separador aparece como el último caracter en la ruta.
Es recomdable que guarde el archivo de back-up en la carpeta o directorio denominado "Backup" que deberá estar en la misma carpeta o directorio que su aplicación Hansa. Todos los archivos de back-up en esta carpeta serán mostrados en la lista de archivos para importar cuando sea necesario restaurar la información desde un back-up. En Windows XP, Linux y Mac OS X, puede realizar esto utilizando una ruta relativa:
- backup/
En Mac OS 9, solo puede utilizar una ruta absoluta:
- disco duro:hansa:backup:
Si desea guardar el archivo de back-up en otro lugar, use rutas absolutas con la siguiente sintaxis:
- Windows
- c:/samplefolder1/samplefolder2/backup/
- Mac OS 9
- disco duro:samplefolder1:samplefolder2:backup:
- Mac OS X
- /samplefolder1/samplefolder2/backup/
Nota, si se ha cometido un error (por ejemplo, hay un error de sintaxis o una carpeta que no existe ha sido especificada) existe el riesgo de que el archivo de back-up no será creado.
- Click en el botón [Guardar] de la Barra de Botones para guardar las especificaciones del back-up.
Una vez que la funcionalidad de back-up programado ha sido definida como se describió anteriormente, un nuevo archivo de back-up será creado automáticamente de forma diaria a la misma hora del día. Será denominado "TBYYMMDD.TXT" dónde "YYMMDD" representa el año actual. El archivo contendrá un comentario de back-up especificando que este fue creado por medio de un back-up programado y mostrando la fecha y hora cuando se realizó.
