Después de la Instalación
El directorio o carpeta de Hansa contiene varios archivos:
A continuación se muestra la carpeta de Windows 98: su apariencia en su computador y el número de archivos o carpetas puede variar de acuerdo al tipo de máquina que este utilizando, su sistema operativo y determinados tipos de opciones. En el gráfico, por ejemplo, se muestran todas las extensiones de los archivos. Algunos o todos los archivos que se nombran deberían estar incluídos:
- La aplicación Hansa esta formada por el archivo de programa "Hansa.exe" o "Hansa32" (Windows), "Hansa /PPC" (Macintosh OS9) o Hansa OSX (Macintosh OS X). En algunos casos, este archivo puede ser llamado "Server32".
- La carpeta "Hob" contiene el idioma y otros archivos. Debe estar presente en la misma carpeta o directorio que la aplicación Hansa. En algunas instalaciones, puede existir una carpeta "Hal", que se utiliza para la misma función.
- El archivo "DBDef.txt", es utilizado por Hansa para importar algunas opciones básicas siempre que se cree una nueva base de datos. Este archivo debe estar en el mismo directorio que el programa cuando se cree una nueva base de datos.
- El archivo "Default.txt", es utilizado por Hansa para importar algunas opciones básicas cada vez que una nueva Empresa es creada. Este archivo debe estar presente en el mismo directorio que el programa cuando una nueva Empresa sea creada. Las Empresas y Bases de Datos son descritas aquí.
- Los archivos "UKStd.TXT", contienen una muestra de datos de seteos, "UKAccs1.TXT", contiene una muestra del Plan de Cuentas, y UKForms.TXT, es el que contiene diseños de Facturas y otros formularios. Si desea utilizar estos, siga las instrucciones de la página Crear una Nueva Empresa para crear una nueva base de datos y luego importar estas opciones. El nombre y la forma precisa de crear estos archivos puede variar de acuerdo al uso de cada país. En algunas instalaciones estos archivos serán guardados en una carpeta denominada "Setup",
- Un archivo de back-up de una base de datos de ejemplo para prácticas ("DemoData2003.TXT"). Incluye el Plan de Cuentas y otras opciones que también se encuentran en los archivos del párrafo anterior. Para usar la base de datos de ejemplo, siga las instrucciones en la página Restaurar Info desde un Back-up que cubre la creación de una nueva base de datos y la importación de un archivo de back-up. En algunas instalaciones, este archivo será guardado en una carpeta denominada "Setup".
- Una carpeta "Attach", deberá estar presente si desea adjuntar archivos a registros. Este tipo de Archivos Adjuntos se encuentran descritos completamente aquí. En instalaciones multi-usuarios, esta carpeta debería estar en la máquina servidor.
- Una carpeta de "Backup" que será utilizada para guardar los archivos de back-up diarios.
- Dos carpetas adicionales, "PS" y "Scripts", estarán presentes en las instalaciones de Linux.
Las siguientes carpetas deberán estar presente:
- La carpeta de "Halcust" contiene archivos (HAL) a medida (ej. informes personalizados). Estos deberán estar en el servidor y en todos los clientes que vayan a utilizar estos archivos a medida.
- En las instalaciones multi-usuario, la carpeta "Shared" deberá estar en la máquina del servidor si es que utilizará un servidor FTP. Estos serán utilizados por defecto para almacenar los archivos que estarán disponibles para los clientes FTP. Puede especificar que una carpeta distinta sea utilizada para esta función al configurar su servidor FTP: esto se describe aquí.
- La carpeta "Tmp" deberá estar presente si Ud. utilizará las funcionalidades de HansaMail para enviar y recibir mails externos (por ej. para comunicarse con los programas de email externos a su red Hansa). El Gateway Externo de Hansa lo utiliza para almacenar archivos adjuntos descargados desde el servidor POP3 antes de que sean transferidos a la carpeta "Attach" y los archicos que van a guardarse en el servidor SMTP. Deberá borrar el contenido de la carpeta "Tmp" de forma periódica.
- La carpeta "Web" contiene los idiomas y otros archivos requeridos si desea utilizar el Web Shop de Hansa. Esta carpeta deberá estar en la máquina Servidor.
- La carpeta "Webcust" es utilizada para almacenar imágenes utilizadas en el Web Shop (por ej. imágenes de Ítems que Ud. vende). Esta carpeta debería estar en la máquina servidor.
