Ingresando un Asiento - Ejemplo
Hansa proporciona muchos accesos rápidos para simplificar tu trabajo cuando ingresas Asientos. Puedes ingresar la fecha actual en el campo fecha utilizando la teclas Ctrl-Enter combinadas (para usuarios de Macintosh ⌘-Enter). Si vas a ingresar Asientos del mismo tipo repetidas veces (ej: salarios), puedes automatizar estos datos utilizando Modelos de Asiento. Esta opción se describe completamente
aquí.
- Activa el registro de Asientos seleccionando ‘Asientos’ del menú Registros o pulsa el botón [Asientos] en el Panel de Control. Luego, haz clic en [Nuevo] o presiona Ctrl-N/⌘-N o resalta un Asiento similar al que quieres ingresar y haz clic en [Duplicar] en la Barra de Comandos.
La ventana ‘Asiento: Nuevo’ se abrirá conteniendo un Asiento vacío o un duplicado del que está resaltado. Hansa sugiere el siguiente Número de Asiento no usado desde el diario correcto de número de series, y la fecha del último Asiento ingresado como Fecha de Asiento.
- Ingresa y edita los datos del modo normal. Con la ayuda de algunos ejemplos, te mostraremos cómo ingresar varios ítems.
Asumimos que has comprado algunos materiales de oficina de la tienda papelera local.
Has comprado dos cajas de papel copia a 12.50 c/u, una caja de lápices a 6.00, y una caja de cinta adhesiva en 3.20. El IVA fue 5.22 y el total 39.42. Cancelaste con un cheque de la cuenta actual de la compañía.
El Asiento se verá así:
- Clic [Guardar] para ingresar el Asiento en el Libro Mayor.
El siguiente Asiento registra la compra de un escritorio nuevo. Para comenzar, haz clic en [Nuevo]. El Asiento de Material de Escritorio se cierra y se reemplaza por un registro vacío que está listo para el ingreso de datos.
El costo del escritorio es 247.00 sin contar IVA. 20.00 para transporte y desde luego con IVA.
Aquí puedes probar la función de balance automático puesto que todo el Haber se realiza para la misma Cuenta. Ingresa los tres destinos de Deber y continua en la línea 4 hasta ingresar el monto. El Asiento se verá así:
- Con el cursor en la columna Haber Base 1, presiona la tecla Enter. Hansa ingresa el monto correcto de Haber para equilibrarte el ingreso. Si presionas otra vez Enter o Return, el Asiento se guardará, se cerrará y obligatoriamente irá al Libro Mayor, luego se abrirá un nuevo Asiento vacío. Puedes utilizar esta función cuando necesites ingresar varios Asientos rápidamente de una sola vez.
