Opciones de Asientos
Este seteo contiene algunas opciones mezcladas que controlan el comportamiento de varios aspectos de la pantalla de Asiento.
- Avisar con Montos Inusuales
- Cuando se defina Cuentas utilizando el registro de Cuentas (disponible en módulo Contabilidad y módulo Sistema), se deberá especificar si cada Cuenta se utilizará normalmente en el lado de Haber del Asiento, o en el lado Debe, o en ambos. En caso de Cuentas que se usen normalmente sólo en un lado (por ejemplo, Debe), se puede crear una advertencia para alertar en caso de realizar algún intento, en el ejemplo, a fin de abonar la Cuenta cuando se ingresa un Asiento. La advertencia no evitará el registro desde lugar de ejecución. Si deseas que aparezca esta advertencia, tilda esta opción.
- Avisar al Sobrescribir en Mod. de Asientos
- Tilda esta casilla si deseas que Hansa emita una advertencia en caso de que intentes alterar cualquier cosa, por ejemplo, un número de Cuenta cuando utilizas un Modelo de Asiento.
- Usar Asientos Preliminares
- Esta opción hace que los Asientos continúen completamente corregibles, incluso después de haber sido guardados. Si se está utilizando está opción, su alcance puede ser delimitado utilizando el campo No Transacciones Preliminares en la opción Bloqueos del módulo Sistema. Si se ha especificado una fecha en este campo, sólo los Asientos cuya Fecha esté después de esta fecha, serán modificables (ej. serán Asientos ‘Preliminares’); los Asientos cuya Fecha esté sobre o antes de esa fecha, no serán modificables (ej. serán de estado ‘actual’)
- Cuando imprimas informes para un mes que no está bloqueado, el encabezado del informe indicará que el informe contiene Asientos Preliminares.
- Se debe bloquear los meses cronológicamente. No es posible cerrar asientos para Junio mientras Mayo está aún abierto. (Cuando un mes está bloqueado para Transacciones Preliminares, estará aún abierto para ingreso de Transacciones normales).
- Revisar Reglas de Contra Cuentas
- Hansa contiene una característica mediante la cual, Cuentas usadas a cada lado (debe/haber) pueden estar sujetas a ciertas reglas (reglas contra cuentas). Tilda esta opción si deseas que Hansa prevenga la entrada de Asientos que no cumplen con estas reglas.
- Las reglas contra cuentas son un medio de precisión para el ingreso de Asientos, así se puede ver fácilmente los registros de Haber que equilibran con los registros de Debe. Los siguientes ejemplos aclaran la subordinación a estas reglas:
| Eg | Cuenta | Debe | Haber | |
| | | | |
| 1 | 110 | 1000 | | |
| 750 | | 1000 | OK |
| | | | |
| 2 | 110 | 1000 | | |
| 750 | | 800 | |
| 831 | | 200 | OK |
| | | | |
| 3 | 110 | 1000 | | |
| 120 | 200 | | |
| 750 | | 1000 | |
| 831 | | 200 | Incorrecto |
| | | | |
| 4 | 110 | 1000 | | |
| 750 | | 1000 | |
| 120 | 200 | | |
| 831 | | 200 | OK |
- Si la opción está siendo utilizada y es necesario ingresar un Asiento que no está muy claro (ej. uno que no podrás guardar), deberás establecer contra cuentas manualmente utilizando el campo Corr. en la pestaña F del Asiento. Por favor, revisa la descripción acerca de la pestaña F en esta página para mayores detalles.
- Ordenar Objetos en Asientos
- Utiliza esta opción si deseas que los Objetos especificados en un Asiento se ordenen. Esto se hará cuando los hayas ingresado y trasladado al siguiente campo
- Calcular Diferencias en Tasas
- Por favor, revisa la descripción acerca de la pestaña F en esta página para mayores detalles sobre esta casilla.
- Enter & Return
- Cuando oprimas la tecla Enter o Return, puedes determinar que el cursor omita los campos de Objeto y Descripción en cada Asiento mediante estas casillas. De hacerlo así, aún podrás mover el cursor hacia estos campos usando el mouse o la tecla Tab si es necesario.
Introducción a Opciones en el Módulo Contabilidad
