- Opción de Transferencia de Cuenta
Para ingresar un nuevo archivo de Transferencia de Cuenta o para editar uno existente, primero abre la lista ‘Opciones’ pulsando el botón [Opciones] en el Panel de Control. Haz doble clic sobre ???Transferencia de Cuenta’ en la lista. Aparecerá la ventana ‘Transferencias de Cuenta: Hojear’ mostrando todos los archivos de Transferencia de Cuenta ingresados previamente. Haz doble clic sobre un archivo en lista para editarlo, o puedes agregar uno nuevo pulsando el botón [Nuevo] de la Barra de Comandos. Cuando el archivo esté completo, guárdalo con el botón [Guardar] de la Barra de Comandos o escogiendo guardar después de clic en la casilla de cerrar. Para cerrar sin guardar los cambios, haz clic en la casilla de cerrar.
- Código
- Ingresa un Código único con el cual se identificará el archivo de Transferencia de Cuenta.
- Crear
- Utiliza estas opciones para determinar si se creará ya sea una Simulación o un Asiento mediante la función de Mantenimiento 'Balance de Transferencia de Cuenta'.
- Si se crea una Simulación, se la puede verificar para mayor precisión antes de convertirla en un Asiento utilizando la función 'Asientos' del menú de Operaciones en la ventana ‘Simulaciones: Hojear’.
- No. Series
- Puedes especificar que el Asiento o la Simulación creada con la función de Mantenimiento 'Balance de Transferencia de Cuenta' reciba numeración. Utiliza una secuencia numérica particular en las opciones de Números de Serie – Asientos o Números de Serie - Simulaciones. Para lograr esto, ingresa el primer número de la secuencia numérica aquí. Si el número utilizado no corresponde a una secuencia numérica válida reconocida o actual, la función de Mantenimiento no creará una Simulación o un Asiento. Esto ocurrirá mayormente cuando los Números de Serie estén enlazados a un periodo como ser, año calendario y el fin de ese periodo.
! | Asegúrate de especificar un Número de Series válido, de lo contrario no se creará ningún Asiento o Simulación. |
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- Comentario
- Ingresa un nombre al archivo de Transferencia de Cuenta para que aparezca en la ventana ‘Transferencias de Cuenta: Hojear’ y la lista ‘Pegado Especial’. El Comentario también es transferido al campo Texto de cualquier Simulación o Asiento creado con la función de Mantenimiento 'Balance de Transferencia de Cuenta'.
Utiliza la matriz para definir el conjunto de normas utilizadas al trasladar balances de Cuenta. Utiliza las líneas que sean necesarias para transferir diferentes rangos de Cuentas, aunque se recomienda usualmente para este fin, que se ingreses archivos separados en la opción. Esto reduce la probabilidad de futuros errores.
- Desde Rango Cta.
- Pegado Especial
registro de Cuentas, módulo Contabilidad/Sistema
- Informe de Rango Alfa
- Especifica aquí la Cuenta cuyo balance será transferido. Si quieres mover balances fuera de cierta cantidad de Cuentas, ingresa el primer y último Número de Cuenta en el rango separados por dos puntos (como se muestra en la ilustración).
- A Cta.
- Pegado Especial
registro de Cuentas, módulo Contabilidad/Sistema
- Especifica aquí la Cuenta que recibirá los balances de la Cuenta(s) especificada anteriormente.
- En la ilustración de ejemplo, las Cuentas en el rango de 100 a 198 contarán con sus balances trasladados a la Cuenta 199. Si el balance original es una cifra positiva, será abonado a la Cuenta original y debitado a esta Cuenta. Si el balance original es negativo y el campo Neg. a Cta. está en blanco, será debitado a la Cuenta original y abonado a esta Cuenta.
- Neg. a Cta.
- Pegado Especial
registro de Cuentas, módulo Contabilidad/Sistema
- Si es necesario, puedes especificar aquí una Cuenta separada a ser abonada con los balances de las Cuentas especificas en la primera columna si esos balances son negativos.
- Tipo de Simulación
- Pegado Especial
Alternativas de posibles tabulaciones
- Si la función de Mantenimiento 'Balance de Transferencia de Cuenta' va a crear una Simulación, especifica aquí el Estado que se aplicará a cada línea de Simulación (pestaña B). Por favor, revisa la página que describe el registro de Simulaciones para obtener una guía de todas las posibles tabulaciones.
Introducción a Opciones en el Módulo Contabilidad
