Esta función puede ser utilizada para crear archivos en el registro Actividades en el módulo Sistema. Puede ser útil si se necesario, programar una llamada a un Proveedor respecto a una Factura de Compra. El Tipo de Actividad proporcionada a las Actividades generadas por esta función serán tomadas desde la opción Sub Sistemas, Tipos de Actividad del módulo CRM. El Tipo de Tarea de las nuevas Actividades será Pendiente, el Símbolo será Otros y la Fecha Inicio será la Fecha de Venc. de la Factura de Compra. La Persona será el usuario que genere la actividad.

Cuando la función es seleccionada, la siguiente ventana aparece, por la cual un nuevo archivo de Actividad ha sido creado:

Un nuevo registro se abre en una ventana denominada 'Actividad: Hojear'.Esto quiere decir que ya ha sido guardada y está siendo abierta para revisión. Después de realizar los cambios necesarios, guarde el archivo en el registro Actividad por medio de un click en el botón [Guardar] en la Barra de Botones y ciérrela usando la casilla cerrar. De forma alternativa, si ya no necesita la Actividad, puede eliminarla usando la función 'Borrar' desde el menú Registro. En cualquier caso, volverá a la ventana de la Factura de Compras.

La Factura de Compras y la Actividad se mantendrán conectadas mutuamente a través de la funcionalidad de Archivos Adjuntos. Esto le permite abrir la Factura de Compras de forma rápida y fácil mientras revisa la Actividad, o abrir la Actividad desde la Factura de Compras. Cuando revise la Actividad o la Factura de Compras, click en el botón con clip para abrir la lista de archivos adjuntos. Luego doble-click al ítem en la lista para abrirlo.

La Factura de Compras no tiene que haber sido guardada antes de poder crear la Actividad.

Puede escoger tener una Actividad generada automáticamente cuando cada Factura de Compras es aprobada. Una vez más, esta acción es controlada utilizando la opción de Sub Sistemas, Tipos de Actividad en el módulo CRM.

La ventana 'Actividad: Ver' es descrita completamente aquí.

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