HansaWorld FirstOffice Start   >> Документы   >> Счета-фактуры  

Предыдущая   Следующая  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

Счета-фактуры

Распечатанные «Счета-фактуры» могут потребоваться для следующих целей: проверка перед перед окончательным утверждением; наличие печатной копии для вашей компании, отправка «Клиенту» оригинала «Счета-фактуры».

Для пробной печати перед утверждением «Счета-фактуры», при работе со «Счетом-фактурой» нажмите значок «Принтера» в меню кнопок. FirstOffice распечатает «Счет-фактуру» с пометкой «Пробная печать» по диагонали листа. Так как вы все еще не подтвердили «Счет-фактуру», отметив окно пометки «ОК», вы имеете возможность производить необходимые изменения. Это также относится и к «Наличным платежам» и «Кредитным расчетам». Если вы хотите увидеть на экране, как будет выглядеть распечатанный «Счет-фактура», щелкните на значок «Просмотра».

Если вы хотите распечатать окончательный «Счет-фактуру», вы можете сделать это, щелкнув на пиктограмму «Принтер», при открытом «Счете-фактуре» на экране, или, чтобы одновременно распечатать несколько «Счетов-фактур», следуйте нижеуказанным инструкциям.

1. Щелкните на кнопку [Документы] на «Панели управления», или выберите «Документы» из меню «Файл». Дважды щелкните на тип «Счета-фактуры», который вы хотите использовать, в списке «Документов».
   
2. Откроется окно «Определите счета-фактуры».
   

   

3. Введите «Номер счета-фактуры», чтобы распечатать один «Счет-фактуру», или диапазон номеров, разделенных двоеточием. Опции «Статус» используются для контроля того, какие «Счета-фактуры» будут распечатаны.
   

   Только нераспечатанные
   

   Уже напечатанные «Счета-фактуры» из списка не учитываются.
   

   Все
   

   Распечатываются все «Счета-фактуры» из списка. На всех ранее распечатанных «Счетах-фактурах» по диагонали листа автоматически будет определена пометка «Копия».
   

   Оригиналы
   

   Распечатываются все «Счета-фактуры» из списка. Все ранее распечатанные «Счета-фактуры» будут напечатаны повторно как оригиналы, без пометки «Копия».

   Опции «Типы счетов» ограничивают выбор «Счетами-фактурами» определенного типа.
   

4. Нажмите кнопку [ОК] в меню кнопок, чтобы начать печать, или отмените, закрыв окно.

При создании дизайна «Формы», которая должна использоваться при печати «Счета-фактуры», доступны два поля для печати «Количества». В поле «Количество» будет напечатано такое же количество десятичных единиц, что было использовано в записи «Счета-фактуры». В поле «Количество в» всегда печатаются две десятичные единицы, округленные при необходимости.

Если в «Форме документа» «Счета-фактуры» определено несколько копий для печати, возможно, на разных принтерах, данные копии будут распечатаны только в первый раз при печати «Счета-фактуры» после его подтверждения. Если вам необходимо снова распечатать все копии, вы должны распечатать «Счет-фактуру» при помощи функции «Документы» в меню «Файл», выбрав опцию «Оригинал» (т.е. не щелкая на пиктограмму «Принтер» в записи «Счета-фактуры»).

Предыдущая   Следующая   Наверх