Ввод записи операции – Пример
Как описано выше, FirstOffice предлагает несколько комбинаций клавиш для упрощения ввода «Записей операций». Вы можете ввести число в поле даты при помощи комбинации клпвиш Ctrl-Enter (для пользователей Macintosh это - ⌘-Enter). Если вы будете повторно вводить «Записи операций» одинакового типа (например, зарплаты), вы можете автоматизировать их при помощи «Автопроводок».
- Откройте регистр «Записи операций», щелкнув на кнопку [Записи операций] на «Панели управления». Затем щелкните на [Новая], или нажмите Ctrl-N/⌘-N, или выделите «Запись операции», похожую на ту, которую вы хотите ввести и щелкните на [Копия] в меню кнопок.
Появится окно «Запись операции: Новая запись». В случае, если вы щелкнули на [Новая], оно пустое, а если вы скопировали «Запись операции», то содержит копию ее информации. FirstOffice предложит «Номер» «Записи операции», добавив единицу к последнему использованному номеру, а «Дата» «Записи операции» будет датой последней введенной «Записи операции».
- Введите и отредактируйте данные, как обычно. На нескольких примерах мы продемонстрируем, как вводить разные товары.
Представим, что вы купили некоторые предметы для офиса в ближайшем канцелярском магазине.
Вы приобрели две коробки копировальной бумаги по 12,50 каждая, коробку карандашей за 6,00, и коробку скотча за 3,20. НДС составил 5,22, а общая сумма 39,42. Вы заплатили чеком с текущего счета компании.
«Запись операции» будет выглядеть следующим способом:
- Щелкните на [Записать], чтобы ввести «Запись операции» в «Главную книгу».
- Следующая «Запись операции» записывает покупку нового письменного стола. Начните, щелкнув на [Новая]. «Запись операции» по канцелярским принадлежностям будет закрыта и заменена на пустую запись, готовую к вводу данных.
Стоимость письменного стола – 247,00, не включая НДС. Вы заплатили 20,00 за доставку, и затем, конечно, НДС.
- Здесь вы можете использовать автоматическую функцию балансирования, так как кредитуется один и тот же «Счет». Введите три дебетовые записи и продолжите со строки 4, до того, как вводить сумму. «Запись операции» будет выглядеть следующим способом:
- При помощи курсора в поле «Кредит», нажмите клавишу Return или Enter. FirstOffice введет правильную сумму кредита, чтобы сальдировать введенное за вас. При втором нажатии Return или Enter – «Запись операции» сохраняется, закрывается и переходит в «Главную книгу», а также открывается новая, пустая «Запись операции». Вы можете использовать данную функцию при необходимости ввести несколько «Записей операций» быстро, за один раз.
|
